办法-006 周转材料管理办法.docxVIP

这里是页眉 PAGE 这里是页脚 这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件  周转材料管理办法 XXX/物资公司-办法-006-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 周转材料管理办法 1 总 则 1.1 为加强中国XXX集团有限公司（以下简称公司）周转材料的采购、租赁、验收、使用、结算、处置等管理，切实降低成本，提高经济效益，根据《物资管理程序》、《物资供应管理办法》等相关管理文件，特制定本办法。 1.2 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《物资管理程序》。此文件需二级单位编制实施细则。 1.3 本办法适用于分（子）公司、事业部、直管项目经理部。 2 相关术语 2.1 周转材料：在施工生产过程中，能够多次使用并可基本保持原有形态且逐渐转移其价值的材料。包括但不限于：钢模板、铝模板、钢脚手管、扣件、U型卡、山型卡、钢（木）跳板、连接杆、木模板、门型架、胎架、拉森钢板桩等。 2.2 临建设施：为保证项目施工正常进行而临时搭建的各种建筑物、构筑物和其他设施。本办法临建设施专指装配式临建房屋。 3 本规定主要应对的风险点 3.1 周转材料采购、租赁不规范，导致项目成本增加。 3.2 周转材料无法形成内部调拨，造成资源浪费。 3.3 周转材料处置不规范，造成资产损失。 3.4 周转材料现场管理缺失，造成周转材料周转次数降低、损耗率增高。 4 管理原则 4.1 自有周转材料优先使用原则，在自有周转材料不能满足施工需求时，方可对外采购或租赁。 4.2周转材料采购及租赁采购均在XXX电子商务平台上进行，全部由二级单位、直管项目部自行组织采购或租赁。 4.3 项目需求铝模板一律在市场上租赁，不准采购。 4.4周转材料单批次采购金额在100万及以上必须实行招标采购，100万以下可实行询价采购。周转材料采购遵照《采购管理办法》执行。 4.5周转材料单批次租赁金额50万及以上必须实行招标采购，50万元以下可实行询价采购。 5 管理职责 5.1物资公司（鼎力服务公司） 5.1.1负责本规定的制定与修订； 5.1.2负责周转材料租赁平台的建立、维护及信息发布； 5.1.3负责二级单位、直管项目经理部周转材料日常管理过程的指导、监督、检查、考核。 5.2 公司职能部门 5.2.1 公司经营预算部负责周转材料需用计划管理与消耗定额管理。 5.3 二级单位 5.3.1依据本规定及本单位的特点，制定适合本单位的周转材料管理细则，并报物资公司（鼎力服务公司）备案； 5.3.2负责本单位周转材料的采购及租赁管理，并对本单位周转材料的采购、租赁、验收、使用、处置、结算等全过程管理进行监督、检查、指导。 5.4直管项目经理部 5.4.1物资管理部是周转材料管理的主责部门，接受上级管理部门的管理监督与指导，负责本项目周转材料全过程的日常管理，并建立、完善、保存管理过程资料，及时提供给相关方。 6管理内容、程序 6.1 二级单位：执行本单位的管理细则。 6.2直管项目经理部： 6.2.1计划管理：周转材料需用计划由项目部造价人员根据施工技术方案、安全技术措施、清单、定额编制。 6.2.2 采购与租赁管理： 构成招标条件的采购与租赁由物资公司（鼎力服务公司）进行集中采购。 自行采购的周转材料，须控制在经营预算部门测算的限量范围内，超过限量的需各单位自行制定流程组织评审审批后方可采购。 进行投标的供应商必须是平台发布的周转材料合格供应商。原则上参与投标竞价的单位数量不少于五家且有效报价不少于三家。 对于施工所在地偏远、当地租赁商数量偏少，不足以构成有效竞争的项目，无法实行招标采购，由项目部组织对所在地区周转材料实际市场供应状况进行调研，可采取谈判采购方式采购，报物资公司（鼎力服务公司）备案。 周转材料租赁合同由项目部物资管理部负责人签订，合同文本采用集团公司标准文本。 紧急采购执行《采购管理办法》相关规定，紧急采购与谈判采购优先选用电商平台上的合格供应商，采购完成后将采购结果录入电商平台保证采购数据的完整性。 进场管理 到场周转材料的验收必须严格执行国家或行业现行的验收标准进行，验收合格后方可使用。 周转材料运至施工现场必须按规格分类码垛堆放，具体执行《施工现场物资码放标准》。 到场周转材料的验收由项目部物资管理部组织库管员、使用单位的材料员与供应商共同进行验收。 验收时要核对周转材料的品种、规格、数量、质量和新旧程度是否与合同规定相符，是否满足现行的验收标准。 验收合格后，保管员填写《提货验收单》，库管员、使用单位材料员、出租商三方人员分别签字。 项目部物资管理部要建立《周转材料保管台账》，并实时登记外协队伍的领退情况，详细记录周转材料的来源、数量、使用次数，使用部位和质量检测