第六章-多媒体演示文稿制作软件.pptVIP

PowerPoint能做什么 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint 工作环境 PowerPoint 的4种视图 6.2 演示文稿的创建 保存演示文稿 6.3.7 应用设计模板设计演示文稿外观(P250) 6.3.1 文本的录入、编辑 (P235) （1）在占位符中输入文本 2、编辑与修饰图片 插入表格 插入图表 创建组织结构图 添加、移动和删除幻灯片 6.3.7 设计演示文稿外观 编辑幻灯片母版 设置幻灯片背景 修改配色方案 6.4 演示文稿放映 （1）创建动作按钮 6.5 演示文稿的输出 　　可按照需要，设定三种不同的幻灯片放映方式。要选择下列选项，请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。 演讲者放映（全屏幕） 单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式，通常用于演讲者指导演示时。 演讲者具有对放映的完全控制，并可用自动或人工方式运行幻灯片放映；演讲者可以暂停幻灯片放映，以添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。也可以使用此方式，将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。 观众自行浏览（窗口） 选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。例如，个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。 演示文稿会出现在小型窗口内，并提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在此模式中，可以使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键从一张幻灯片移到另一张幻灯片。 在展台浏览（全屏幕） 选择此选项可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中播放演示文稿。 如果摊位、展台或其他地点需要运行无人值守的幻灯片放映，可以将幻灯片放映设置为：运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后自动地重新开始。 观众可以浏览演示文稿内容，但不能更改演示文稿。 循环放映，按Esc键中止 如果选中“在展台浏览（全屏幕） ”，此复选框自动选中。 显示状态栏 只有选择了“观众自行浏览”选项后，才能选择此项。 绘图笔颜色 选择放映幻灯片时绘图笔的颜色，便于用户在幻灯片上书写。 　　PowerPoint窗口界面的组成元素，除了我们已熟悉的标题栏和菜单栏外，还可以看到“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。我们着重介绍该软件的特色界面元素。 状态栏：位于应用程序窗口的下面。它提供系统的状态信息，其内容随着操作的不同而有所不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。 演示文稿窗口：在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是我们加工、制作演示文稿的地方。演示文稿窗口上还包括其他组成元素，如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。 视图按钮：PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。结合演示分别介绍（以PowerPoint 2000为例）。 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 大纲窗格 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片窗格 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 备注窗格 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 在以 Web 页保存演示文稿时，也存在这三种窗格。唯一区别就是大纲窗格中显示有目录，这样用户可以在演示文稿中漫游。 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以启动幻灯片放映和预览演示文稿。 插入公式的步骤 显示要添加公式的幻灯片； 选择“插入”菜单中的“对象”命令； 单击“对象类型”列表中的“Microsoft 公式 3.0”； 使用公式编辑器的工具和菜单来创建公式，进入公式编辑器工作环境； 在编辑区（虚框）中键入需要的文字，或从公式编辑器工具栏或菜单栏中选择符号、运算符及模板来创建公式； 创建完公式之后单击“公式编辑器”中“文件”菜单上的“退出并返回到演示文稿”。 　　通过应用各种增强效果，例如线条、填充、阴影和透明色功能，可以改变插入图形的外观。 　　注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，一些只能应