oa办公系统使用手册-朝阳师范高等专科学校oa办公系统新.pdf

朝阳师范高等专科学校 OA 办公系统 操 作 手 册 朝阳师范高等专科学校信息技术中心 2009 年 5 月 朝阳师范高等专科学校 OA 办公系统操作手册说明书 目 录 1. 办公自动化系统概述 1 1.1 办公自动化系统简介 1 1.2 功能介绍 1 2. 办公自动化系统使用介绍2 2.1 系统的登录方法2 2.2 系统首页2 2.3 文件传输3 2.3.1 、普通用户3 2.3.2 、高级用户4 2.4 公共信息 5 2.4.1 、学校通告6 2.4.2 、工作计划7 2.4.3 、通讯助理8 2.4.4 、学校校历、学校周历9 2.5 公文传阅9 2.5.1 、发送公文9 2.5.2 、已发公文 11 2.5.3 、已收公文 11 2.6 个人办公 12 2.6.2 、个人基本档案14 2.6.3 、个人通讯录15 2.6.4 、个人资料维护15 2.7 个人邮箱 15 2.7.1 、发邮件15 2.7.2 、未读邮件 收件夹 寄件夹 垃圾桶16 2.7.3 、公共邮箱16 2.8 考勤系统 16 2.9 员工管理 16 2.10 公共服务 16 2.11 用户设置 17 2.11.1、增加下属17 2.11.2、管理下属用户17 2.12 帮助信息 17 朝阳师范高等专科学校 OA 办公系统操作手册说明书 1. 办公自动化系统概述 1.1 办公自动化系统简介 朝阳师范高等专科学校 OA 办公自动化系统是面向我校教职员工的办公自动化平台，由我校 信息技术中心设计开发。该系统设计结合我校实际情况，从易用、便捷、灵活的设计思想出发， 应用目前主流的 J2EE 标准，为我校各院系部门以及各级领导办公人员提供了方便快捷、安全稳 定的办公系统。目前办公系统主要包括文件传输、公共信息管理、公文传阅、个人办公、个人邮 箱、考勤系统、员工管理、公共服务、用户管理等模块。主要实现校内文件传输、传阅，学校公 共信息管理，教职工个人信息管理，教职工考勤及学校公共资源使用等功能。 1.2 功能介绍 ● 文件传输 用于学校向各职能部门发布文件、会议通知、资料，并对文件、会议、资料进行管理。 ● 公共信息 用于学校向各职能部门发布通知公告，设置查看学校校历、学校周历，设置查看部门工 作计划及通讯录。 ● 公文传阅 用于学校各职能部门、各部门向下属用户、各用户间发送通知公告、文件等各种信息。 ● 个人办公 设置个人工作计划、个人基本档案、个人通讯录，对个人资料进行维护。 ● 个人邮箱 为用户提供方便快捷的校园内网邮箱