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浅谈企业管理信息化的发展
摘要:企业管理信息化是网络发展的必然产物,在我国有 着强劲的发展势头。传统的人为管理过程中,管理者凭借个 人经验进行决策,而信息化系统通过资源整合,信息的数据 化,使决策具有更大的科学性和可靠性,使企业的管理和决 策有着更为科学和稳定的依据。本文主要对企业管理信息化 的发展进行了分析探讨。
关键词:企业管理;信息化;现状问题;推进策略 中图分类号:C29文献标识码:A
引百
企业的信息化管理能加快企业发展方式的转变,调整企 业的经济结构,实现资源的合理配置,提高企业的综合实力 和竞争力。随着时代的发展,企业的信息化管理将是企业的 核心竞争因素,“革命尚未成功,同志仍需努力”,企业需 要继续加大对信息化的科学投入,加强信息技术的引进和创 新,让信息引领企业的发展,为企业打造光明的未来。
一、企业信息化管理的意义
1、企业信息化管理降低企业的成本,提高企业的竞争 力
企业信息化管理的最显著特点就是信息的集成。通过信 息管理系统,企业把设计、生产、制造等各个环节集成起来, 共同分享企业的信息和资源。减少了人力和物力的浪费,节 约了成本。同时,利用现代庞大的信息网,有效的管理新老 顾客,寻找潜在顾客,提高了企业的运作效率,使企业在市 场中的竞争力又上升一个层次。
2、 企业信息化管理提高了企业的整体管理水平
在销售过程中,对产品单号的查询,就可以清楚地知道 产品的库存、产品的出售情况、产品的存放时间、产品的价 格变化等。有效节约了查货、对账等环节的时间,提高企业 的管理水平。在仓储管理中,ERP系统就是信息化管理的 最好的应用。
3、 企业信息化管理实现资金流动的透明化
我国目前企业的资金管理制度还是很完善的,但是并不 能完全解决对企业的资金监控。而信息化的管理可以弥补这 一方面的漏洞。一方面信息化管理相当于资金管理制度的硬 性执行,另一方面信息数据的更新把事后的检查变成过程中 的实时监控,使资金管理更透明化。
4、 企业信息化管理也在某种程度上完善了企业的管理 制度
以往的企业管理更多的是靠人,这样的管理是存在一定 缺陷的。没有可靠地数字信息,就有部分人员不按规章制度 或是出现徇私舞弊的现象。而企业的信息化管理使公司的管 理不得不按章办事,管理水平提高了,公司更加规范化,才
能存在得更长久。
二、现代企业信息化管理现状与问题 随着经济的发展和国家政策的有力支持,我国的现代企 业信息化已经有了不小的进步,基本上上至国家企业下至中 小型企业都能应用信息化管理系统,并且信息技术在企业的 发展中也占了很大的比重。但是与发迗国家相比,我国企业 的信息化管理水平仍比较低,竞争力不足。一方面我国企业 对信息技术的投入小,仅占产业整体投入的百分之一,信息 技术落后,应用经验也不足,并且信息化水平不均衡,尤其 是经济落后地区和中小企业信息化发展较为缓慢。
我国的现代企业信息化管理也存在不少较为突出的问 题:一是信息化管理的观念陈旧,企业的领导层不能及时转 变管理观念,管理思想和手段落后,不能为企业做出及时、 正确的决策;二是企业各部门之间缺乏信息的交流和统一规 划,没有明确的发展目标,导致企业在发展过程中出现诸多 问题;三是企业信息化管理水平偏低,与企业引进的信息管 理技术系统不协调,许多工作人员的技术水平有限,操作能 力不强;四是企业信息化管理支撑力度不足,资金有限,设 备不能及时更新,软件开发和硬件管理不匹配;五是企业信 息化管理模式缺乏创新,多为“拿来主义”,模仿、抄袭一 些知名企业或国外的管理模式,没有依据企业自身的发展特 点进行管理。
三、推进我国企业管理信息化的策略
1、 首先可以发挥政府的强大影响力
技术方面,政府可以投入部分资金和人力,用于管理软 件的开发及硬件的研究,同时鼓励信息化方面的创新,保护 知识产权。在国企方面,政府可以将国企的企业管理信息化 建设情况列入业绩考核的范围,从而增加企业管理层的动 力。对于私企,政府也可以采取相应的鼓励机制,引导私企 管理的信息化。此外,政府对企业管理信息化的有力宣传也 会对企业管理信息化建设产生积极影响。
2、 培养和引进信息化技术人才
企业管理信息化是一个动态的过程,期间需要不断完善 和维护,因此需要同时培养一批高素质的信息管理人才。企 业可以采取培训的方式强化员工的信息技术和信息化管理 的技能,用交流机制和激励竞争机制增加员工积极性,同时 引进高水平的信息管理人才。企业内部要为信息化人才的发 展创造良好条件,包括提高待遇,改善福利等,吸引信息化 人才。同时,应加强信息知识的宣传和普及,提高企业整体 员工的信息化意识,建立企业信息文化,减少信息化建设在 实施过程中的阻力。
3、 避免盲目信息化
信息化建设开始之前,应该先明确企业自身的状况及对 信息化的需求,对企业
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