考勤休假管理制度受控版本.doc

品质体系程序文件 修订日期 2013-8-17 文件名 考勤休假管理制度 版本号 01 文件编号 XC-QⅢ-01 页 码 PAGE 1/ NUMPAGES 11 考勤休假管理制度 姓 名 职 位 签 名 制 定 审 核 批 准 版本 页面 修订内容 修订日期 编著/修订 00 01 所有 所有 新规发行 全面改版 2012-10-9 2013-8-17 文件中打星号★的部门需会签 总经理★ 采购部★ 管理者代表★ 财务部★ 销售副总★ 生产部★ 财务总监★ 研发部★ 品质部★ 人资行政部★ 销售部★ 1. 目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度中考勤部分适用于公司总监级别以下（含总监）的全体员工，休假部分适用于长沙星城微晶石墨有限公司所有在编员工。 3. 管理规定 3.1工作制度 3.1.1休息制度 公司实行大小周轮换休息制度，大周工作时间为周一至周五，小周工作时间为周一至周六，使工作日的具体工作时间如下： 夏季作息时间 上午 08：0012：00 下午 13：3017：30 冬季作息时间 上午 08：3012：00 下午 13：0017：30 每年的五月份启用夏季作息时间，十月份启用冬季作息时间，具体作息变动时间以实际行政下发通知为准。 3.1.2 打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。总监级别以下（含总监）的全部员工都必须按照打卡制度规范打卡。 3.1.2.2 打卡次数：公司的打卡次数为一个正常班次两次，即上班到岗时间和下班离岗时间，超出正常班次的额外加班须在加班前后各打一次。 3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间，夏季作息时间打卡时间为: 上午06:00-08:00； 下午 17:30-20:30； 冬季作息时间打卡时间为： 上午06:00-08:30 ； 下午17:30-20:30 ； 节假日和公休日加班则按工作日上班一样照常打卡，平常零散加班（加班数不足一个工作日，以小时计量）则在正常班次下班后，加班前后各打一次卡，加班时间根据加班审批单和打卡记录来衡量。 3.1.2.4 因公外出不能打卡（出差除外）：因公外出不能打卡应填写《补卡申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按忘打卡、旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障，忘记打卡等原因未打卡者，要在三日内填写《补卡申请单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，交由人力资源保存、登记。补卡有效期为三天，逾期办理人力资源部不予接受，出差等特殊情况除外，出差人员需在回公司日起两日内补卡完毕。 3.2加班管理 3.2.1加班加点的定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况，包括生产、品质部门的休息日值班。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 3.2.2 加班的申报 公司提倡员工充分利用8小时工作，提高工作效率，严格控制加班加点，对于确因工作需加班加点，须提前填写《加班申请单》并经部门负责人审核、公司分管副总经理审批交人力资源部备案。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班，出差期间遇到的休息日也不算加班。 3.2.3 加班的有效性 员工加班，必须持有相应负责人批准的加班申请单，同时加班当天必须按照公司规定打卡。 3.2.4 加班工资的补偿 经批准的加班加点补偿有两种方式：一种形式是补休，另外一种是支付相应的劳动报酬。原则上，员工在公休日和平常日的加班加点各部门应在加班三个月安排补休，或是按1：1的比例冲抵当月的病、事假。如因公司工作需要而未能补休者，由加班本人提出不能调休的申请，说明原因，经相应负责人审批签字后交人力资源部，每个月由人力资源部整理，报总经理批准，按公司相应标准支付加班费，法定节日加班则统一按公司规定支付加班工资。 3.3 补休 3.3.1 补休的申报 原则上，先有加班天数，才能补休，员工补休需提前申请，并以不影响本部门工作为前提，补休人员需提前填写《补休申请表》（见附件），由人力资源部考勤负责人确认补休人员的加班实际情况签字后，交部门主管/经理、主管副总签批。未经人力资源考勤人员确认加班情况而补休者，按自行补休处理。 3.3.2 补休的单位