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档案管理工作自检自查报告 市档案局 : 根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字 [2014]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下： 一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质， 我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。 二是送出去学， 积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平； 组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。 二、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、 制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》 、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》 、《主管档案工作的办公室主任责任制》 、《专职档案员岗位责任制》 、《档案保密制度》 、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》 等，做到有章可循。 并严格将档案管理的各项制度落到实处， 从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档 案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依； 使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。 三、加大投入力度， 完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。 我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优 先安排使用资金， 使有限的经费用在刀口上， 着力加强档案管理基础 建设。 1 、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办 公用房作为档案室。档案室面积共 29.4 平方米，购置了档案柜共 35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库 房的安全。 2 、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了 GD2000 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目 录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。 四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合， 进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档 案的各种需要， 使档案的潜在作用得到升华； 二是建立各类档案统计 台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰 规范。 通过此次自检自查， 我公司领导和档案工作人员， 增强了档案安 全意识，牢固树立了安全防范意识， 并在检查中进一步消除了安全隐 患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体 现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全 和完整。 百色新山开发投资有限责任公司 2014 年 6 月 11 日