市场部投标流程规范(试运行).docVIP

项目投标工作规范（试运行） 编制人：姜成山 1.目的 为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高 投标工作效率，特制定本工作规范。 2.适用范围 适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况， 可适当进行剪裁。（有关公司项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标相关规范执行。) 3. 工作职责 3.1相关部门人员职责 3. 1. 1市场部(负责人：姜枫) a)作为公司投标文件的负责部门；负责进行整体投标方案的编制； b)负责将所需要的资质证书复印件、营业执照复印件、安全生产许可证复印件及开户许可证等常用证书原件复印件进行投标资源共享； c)参加相关内容的编写和组织投标协调工作； d)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及作为投标总负责人； e)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核； (编制人：姜成山、曹莹莹、戴军、卢垚) 审核人：王瑞 f)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人； g)依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性； h)建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用； i) 负责办理投标文件盖章手续。 j) 在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车 等后勤保障工作。 k) 提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等 相关财务文件。(由财务部负责向市场部提供) l) 负责办理投标所需投标保证金支付及退还 详见投标保证金支付退还流程： 投标保证金支付退还流程 项目开标结束后，保证金退回财务后由市场部 项目开标结束后，保证金退回财务后由市场部该标段负责人发起，王瑞复核后交姜枫审核后递交财务黄雨，总经理确认后原账户返还资质使用人。凭证交付市场部该标段负责人登记备案 资质使用人在投标保证金截止之日前1-2日将保证金转到公司基本账户。（市场部告知总经理计划转账时间。 资质使用人在投标保证金截止之日前1-2日将保证金转到公司基本账户。（市场部告知总经理计划转账时间。 负责人：姜枫 财务转账黄雨发起通过钉钉，由王瑞复核，姜枫审核后，提交总经理授权，打印凭证后转交市场部该标段负责人 财务转账黄雨发起通过钉钉，由王瑞复核，姜枫审核后，提交总经理授权，打印凭证后转交市场部该标段负责人。 待保证金转至招标公告或招标文件指定的账户。 待保证金转至招标公告或招标文件指定的账户。该标段负责人发起，王瑞复核，姜枫审核。 m)负责保持与配合合作公司的联系及日常事务的处理；(姜枫、章帅、朱振宇) b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；（侯爱梅） 3.2投标人员职责 所有项目投标工作，由部门选择分配该投标标段负责人，该标段负责人负责该标段的技术标的编制工作。 3.2.1统筹协调负责人：负责投标工作计划的制订，确定该投标标段负责人及投标工作进度安排，并下达工作任务书；负责投标工作的总体协调，审定或组织确定投标文件的总体框架结构、风格等；监督检查投标文件各部分的编制进展，全面把握工作进度；对投标文件的编制质量负责。（王瑞） 3.2.2施工组织设计负责人：确定技术方案的框架结构及设计思想；承担技术方案总体概述编写；负责技术方案的审核把关、技术指导；对投标文件技术方案的编制质量把关。（姜成山） 3.2.3综合负责人：负责与各相关部门协调索取所需各种资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关的响应文件组成；负责投标文件封面、、密封等工作；负责文件统稿及文件印制、装订等工作。配合办公室提供投标工作期间的后勤保障服务。（戴军、卢垚、曹莹莹） 4.工作程序 4.1投标工作流程 投标工作可细分为投标申请（获取招标文件或竞争性谈判文件)、投标计划、 文件编写、文件成型、支付保证金、投标及投标项目结束等六个阶段，参见工程项目投标工作流程 4.2运作要求 4.2.1投标申请阶段： 该阶段目标是取得投标资格。 今市场部负责市场人员积极开展注册报名活动，根据需要准备投标资格申请等或招标单位所需公司资质、业绩等文件资料交由市场部人员提交招标单位或代理机构。 今取得招标书后，如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会，所派人员根据现场踏勘情况和对标书的理解，以及收集的问题，对招标书中需要澄清及有歧义的内容进行提问，正确理解招标书的要求，并形成答疑记录，作为招标书的补充材料及时予以反馈，以保证投标文