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岗 位 说 明 书 岗位编号： 岗位名称 秘书 所属部门 总经理办公室 直接主管 总经理办公室主任 直接下属 无 编写日期 2004年7月 编写部门 工作目的 为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行，在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。 工作职责 为了保证秘书工作的规范性，拟定相关制度 资料管理制度 用章制度 会议安排制度 接待制度 工作时间百分比： 为了保证公司会议的正常召开，负责会议的服务工作 负责组织会议召开的各项事宜 参与经理办公会、业务调度会等，并撰写会议纪要 协助管理者督办检查会议内容的落实情况 工作时间百分比： 为了保证各项文字信息的传递，进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作 整理各方面资料，为领导决策提供依据 撰写、更改各种文字材料，包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等 打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件 工作时间百分比： 为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关日常工作 文件的上达以及各方面的直辖市工作 办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等 电话的接听以及来客的接待 工作时间百分比： 工作权限 工作权限： 制订购置办公用品计划和办公用品的发放权 督促、检查公司决定事项的落实情况的权限 工作联系 横向联系部门： 对外联系： 任职者素质要求 所需知识技能 1.1文书拟写与 处理知识和语言表达能力 1.2掌握国家有关的法律、法规内容 1.3文书处理和立卷归档的技能 1.4会议组织与服务的技能 1.5信息加工处理的技能 1.6公共关系及社交能力 1.7有关管理的主要知识 2.教育背景及工作经验 2.1具有大学专科及以上学历 2.2文秘及其他相关专业 2.3具有一年以上从事相关工作经验 3.所需相关培训 3.1组织文化与组织规范 3.2行业基础知识与行业信息 3.3专业知识和技能 3.4工作风格和技能 某公司岗位说明书 深圳××实业有限公司 岗位说明书 岗位名称 岗位等级 岗位编号 技术副总经理 A 20014A6F 岗位使命通过技术创新、引进、改进和不断提高公司的技术管理水平及质量管理水平，实现并保持的技术和质量在同行业中的领先地位。 岗位使命 通过技术创新、引进、改进和不断提高公司的技术管理水平及质量管理水平，实现并保持的技术和质量在同行业中的领先地位。 岗位职责 岗位职责 ①制度建设负责识别、评估技术系统和质量系统所必需建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。 ①制度建设 负责识别、评估技术系统和质量系统所必需建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。 负责组织编制并审核技术和质量系统的管理制度和流程，并提交企管部组织评审。 负责组织编制并审核技术和质量系统的管理制度和流程，并提交企管部组织评审。 ②绩效管理协助总经理制订公司的使命和发展战略。 ②绩效管理 协助总经理制订公司的使命和发展战略。 根据公司的使命与发展战略组织制订技术和质量系统的使命、分战略和分目标，并报送总经理批准。 根据公司的使命与发展战略组织制订技术和质量系统的使命、分战略和分目标，并报送总经理批准。 组织技术质量部门对本系统的目标进行分解。 组织技术质量部门对本系统的目标进行分解。 负责审核技术质量系统的年度工作目标与工作计划，并报总经理确认。 负责审核技术质量系统的年度工作目标与工作计划，并报总经理确认。 负责审批技术质量系统的月度工作计划和工作总结报告，并对存在的问题进行改善。 负责审批技术质量系统的月度工作计划和工作总结报告，并对存在的问题进行改善。 负责对技术质量系统直属人员进行季度的绩效考核与绩效沟通。 负责对技术质量系统直属人员进行季度的绩效考核与绩效沟通。 根据绩效考核结果，负责核算技术质量系统直属人员的绩效工资，并报送总经理，批准后交人力资源部。 根据绩效考核结果，负责核算技术质量系统直属人员的绩效工资，并报送总经理，批准后交人力资源部。 ③技术管理 ③技术管理 负责制定公