总经理办公室秘书工作标准(定稿).docVIP

Q/FK 302-06-2012 Q/FK 302-06-2012 PAGE 2 PAGE 1 Q/FK  Q/FK   ******集团 ******集团企业标准 Q/FK 302-06-2012 ******* 发 布2012-XX-XX实施2012-XX-XX发布总经理办公室秘书工作标准 ******* 发 布 2012-XX-XX实施 2012-XX-XX发布 总经理办公室秘书工作标准 Q/FK 302-06-2012 目 次 TOC \o 1-3 \h \z \u 前 言 1 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 职责与权限 1 3.1 工作关系 1 3.2 职责 1 3.3 权限 1 4 岗位任职资格 1 4.1 学历与职称 1 4.2 工作经历 1 4.3 业务知识 2 4.4 工作能力 2 5 工作内容与要求 2 6 报告与记录 3 7 检查与考核 3 7.1 考核权限 3 7.2 考核内容 3 Q/FK 302-06-2012 前 言 本标准是为规范****总经理办公室秘书岗位工作而制定的。 制定本标准的目的是为明确******总经理办公室秘书岗位工作要求和方法、规范工作行为、正确贯彻执行有关政策和要求，提升工作标准，提高工作效率。 本标准由集团标准化委员会提出。 本标准由*******总经理办公室负责起草。 本标准主要起草人： 本标准审核人： 本标准批准人： 本标准由集团公司人力资源处归口并负责解释。 Q/FK 302-06-2012 总经理办公室秘书岗位工作标准 范围 本标准规定了*******总经理办公室秘书岗位的职责与权限、岗位任职资格、工作内容要求、报告和记录、检查与考核等要求。 本标准适用于集团总经理办公室秘书岗位工作。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 中国共产党章程 党支部工作条例 中华人民共和国公司法 企业国有资产监督管理暂行条例 中国共产党基层组织选举工作暂行条例 中国共产党党员干部廉洁从政若干准则 职责与权限 工作关系 直接上级：办公室副主任 直接下级：无 职责 领导讲话、典型材料、调研报告、汇报材料撰写修改工作。 日常公文起草、把关、修改工作。 开展调查研究，研究上级政策，提出具体建议，发挥参谋助手作用。 按照分工，抓好重点工作督查。 办好信息刊物，及时搜集整理上报信息。 重要文稿的整理归档工作。 按照要求筹备会议、活动。 统筹协调，承上启下，联系左右，沟通内外，妥善处理各方关系。 权限 公文、材料的审核权。 重点工作督查权。 深入基层调查研究权。 领导安排事项的承办权。 工作协调权。 岗位任职资格 学历与职称 大学及以上学历，中级及以上职称。 工作经历 3年以上文字岗位工作经历。 业务知识 熟悉党和国家的方针、政策、法律法规和相关规章制度。 熟悉企业经营管理、内部制度建设方面的知识。 了解集团公司涉及行业及关联行业主要业务工作知识。 熟悉办公室内部管理流程、内容、机制、制度。 熟悉掌握党政公文管理知识。 接受过经济管理、公文处理等方面的培训。 工作能力 素质过硬、业务过硬、作风过硬。政治上、思想上、行动上与上级保持高度一致。较高的思想水平和政策水平，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本单位的情况，能把“上情”与“下情”有机地结合，创造性地开展工作。刻苦钻研，业务过硬，敏于求知，勤学苦练。努力成为本职工作的行家里手和办公室工作的多面手，开口能说，提笔能写，有事能干，干中能思，一专多能。具有较高的文化专业素质、扎实的文字功底、较强的表达能力。爱岗敬业，无私奉献，服从工作需要。吃苦耐劳、勇于奉献、甘作“幕后英雄”。有创新意识和团队精神，有较强的综合协调能力。讲实话、办实事、求实效，工作作风严谨细致，不压事、不误事、不漏事。 工作内容与要求 综合文稿工作。突出思想性、指导性、针对性和可操作性，多出精品。一是完整、准确地体现领导意图，全面、正确地反映客观实际，引用材料真实，结论正确，提出的对策、措施切实可行。二是观点鲜明，内容新颖，结构严谨，条理清晰，文字精炼，言之有物，论之有据。三是篇幅适中，文风端正，杜绝形式主义和繁琐哲学。四是对外交流材料，力求及时、准确，做到情况属实、经验丰富、信息可靠、水平较高。 公文审核工作。严把政治关、政策关、程序关、技术关，全面贯彻上级一系列指示精神，发挥公文应有的指导作用。一是符合党的路线、方针、政策，全面准确体现集团公司决策，充分体现公文的权威性和实效性。二是严