信息部岗位设置及工作职责修(新改).docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 信息部岗位设置及工作职责 一、 信息部职责描述 部门定位 上级部门：总经理管辖部门：无 业务协作：商品部、营运部、收货部、财务部、收银部、客服部、销售部、商场部、采购部、工程部、防损部、企划部、总经办、餐饮部、技术部、保安部 部门建制部门架构图 信息部经理 信息主管 信息维护员 职位设置 编制： 8 名 信息部经理： 1 名 资深主管： 1 名（兼维护员） 信息维护员： 6 名 行政级别 信息部经理 信息部主管 信息维护员 部门描述 信息部是购物中心重要业务部门之一，主要负责零售信息系统的数据信息维护，系统功能优化，和对系统应用部门操作人员的培训工作；配合商品部、营运部、财务部做好商品进、销、存、结的管理工作，为领导决策提供数据依据。 部门职责 负责信息系统运行基础参数的设定、维护工作。 负责信息系统功能的开发、优化工作。 负责商品基础信息的录入、审核工作。 负责商品进、销、存各环节中单据的录入、审核工作。 负责商品促销调价、降扣的信息维护工作。 负责业务销售数据的分析上报工作。 负责为系统应用部提供业务操作培训工作。 负责为信息设备安装、维护人员提供安装、维护程序和资料的工作。 1 二、信息部岗位职责 1． 0 目的： 为明确规定购物中心信息部各岗位职责，特制定规定。 2． 0 适用范围： 本规定适用于购物中心信息部。 3． 0 职责： 3． 1 信息部经理职责 3． 1．1 职务名称：信息部经理 3． 1．2 直接上级；总经理 3． 1．3 本职工作：负责信息部的全面管理工作 3． 2 主要权利和义务： 3.2.1 、对本部门预算开支的合理支配负责。 3.2.2 、对本部门工作目标和工作计划的完成效果负责。 3.2.3 、对本部门主管的工作程序的执行效果负责。 3.2.4 、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。 3.2.5 、对本部门管辖的设备设施的完好性负责。 3.2.6 、对本部门涉及的公司秘密的安全负责。 3.2.7 、对本部门给公司造成的影响负责。 3.2.8 、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 3.2.9 、对本部门所属员工和各项业务工作有管理权。 3.2.10 、对所属下级的工作争议有裁决权。 3.2.11 、对直接下级的任命有提名权。 3.2.13 、对隔级下级的任命有批准权。 3.2.14 、对所属下级的工作有检查权。 3.2.15 、对所属下级奖惩有建议权。 3.2.16 、对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 3.2.17 、在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。 3.2.18 、对违反系统操作原则的行为有制止、纠正权。 3.2.19 、有义务遵守本公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排。 3． 3 工作职责： 3． 3．1、向公司总经理负责、主持信息部的日常工作。 3． 3．2、负责本部门年度、月度工作计划的制定。 3． 3．3、接受、处理直接下级提出的合理化建议。 3． 3．4、指导、检查所属下级的各项工作，随时掌握直接下级的工作情况。 3． 3．5、组织作好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作，以及本部门的保密工作。 3． 3．6、做好直接下级的思想工作，在必要的情况下向直接下级授权。 3． 3．7、处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。 3． 3．8、根据工作情况的变化，及时对程序文件提出修改或废止的需求。 3． 3．9、对与其它部门之间产生的工作争议，一个工作日内提出界定需求。 3． 3．10、根据本部门工作安排，按照程序提出申请招聘，参与制定下级的面试及入职考核。 3． 3．11、负责直接下级岗位人员任用的提名，隔级下级岗位人员任用的批准。 3． 3．12、制订直接下级的岗位职责，根据岗位职责在本部门开展述职工作。 3． 3．13、定期对直接下级进行绩效考评。 3． 3．14、配合人力资源部，对本部门员工的培训效果进行考核。 3． 3． 15、负责编写本部门主管业务的培训教材，设计本部门考试方案，经批准后实施。 3.3.16 、改善本部门工作环境，创造良好的工作氛围。 2 3． 3．17、妥善处理所属下级的申诉。 3． 3．18、每周主持本部门工作例会。 3． 3．19、负责协调与各部门间的工作关系，带领信息部的员工团结敬业、积极向上。 3． 3．20、负责信息系统的数据安全和功能完善，确保信息系统能够正常的运行。 3． 3．21、负责解决系统中存在的问题，帮助解决各部门系统应用人员遇到的问题，不断满足系统应用的人员的需求。 3． 3．22、负责系统应用功能的完善与优化工作。 3． 3． 23、负责本部门员工的素质教育、业务培训，建立一支纪律严明、业务熟练、素质较高的信息 维护、