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第十二章 绩效管理的导入
在具体实施绩效管理培训计划之前,要搞清楚为什么要进行绩效管理的培训。否则,就失去了培训的方向性和针对性,就是在做无用功,就是在浪费人力、物力和财力。
一、绩效管理导入的培训
企业之所以花大成本对主管人员和员工进行绩效管理的培训,无外乎以下两个原因:
增进员工和主管人员对绩效管理的了解和理解,消除各种误解和抵触情绪
员工和主管人员对于绩效管理往往都会有一定的认识上的偏差,如果不消除这些偏差,将会给绩效管理的实施带来很大隐患。当实施了绩效管理之后再做纠正,会带来很大消极影响。
员工对绩效管理可能会有各种各样的想法:
有的员工对任何正式的评估都会很敏感,认为是在找自己的缺点,内心会感觉自己的品格和能力受到质疑。
有的员工非常想了解上司的评价,想知道上司对他们的特别要求,希望了解上司的期望和发展设想。
有的员工可能会因此产生升职和加薪的期望。
有的员工认为绩效管理是形式主义,走过场,抱着无所谓的态度。
有的员工希望绩效评价工作公正和公平,害怕自己受到不公正和不公平的评估。
有的员工平时对上司缺乏信任感,内心容易产生抵触情绪。
有的员工把绩效管理本身作为衡量上司管理能力的指标,想看看上司的水平到底怎样。
主管人员对绩效管理也有各种各样的想法:
有的认为绩效管理是利用自己权力的机会,可以整一下某些人,也可以拉拢一下某些人。
有的担心给某些员工打不好的分数会影响相互之间的关系。
有的想借此机会在部门内部树立一些榜样。
有的担心下属给自己打不好的分数。
有的认为自己只不过是走个过场,关键的责任还是在人力资源部门。
有的想借此机会与某些员工好好交流沟通。
主管人员和员工对绩效管理有这么多不同的看法,哪些是对的,哪些是错的,哪些是好的,哪些是不好的,我们通过前面的内容已经了解了绩效管理,一定会作出正确的判断。但是,如果我们缺乏必要的知识而无法作出正确的判断时,可想而知,绩效管理实施的效果会怎样?
掌握绩效管理的操作技能,保证绩效管理的有效性
绩效管理有许多操作技能,例如如何设定绩效指标和标准、如何评分、如何进行绩效沟通等,如果实施绩效管理的人不能掌握这些技能,就很难保证他们正确地运用绩效管理这个管理工具,绩效管理的目的就无法达到。这些技能当中,有些是需要主管人员掌握的,有些是主管人员和员工都应该掌握的。
二、绩效管理培训计划
绩效管理培训计划,应该包括以下内容:培训原则、培训目标、培训对象、培训时机、培训课时、培训方式、培训内容、培训流程,等。
培训原则
从形式上来说,一个好的、有效的绩效管理培训计划应是标准化、系统化的。从实质上来讲,绩效管理的培训需要遵循四个原则。
(1)从问题出发。不能因为别人有培训,所以我也要有培训,更不能因为别人不搞培训,所以自己也不搞培训。培训不是企业“化妆”的方法,一定要着眼于解决企业的问题,补上企业的短板。
(2)解决实战能力。要极力避免“学院式”的、单纯知识性的培训。
(3)把培训的重点放在改变上。一方面,不要盲从、赶时髦地搞培训,结果花架子学了不少,但都不是企业需要的,反而把员工们的心思都学活了。另一方面,管理培训要确实操练到位,把效果落实。
(4)关注细节。把培训落实到每一个环节、每一个行为要素。
培训目标
培训目标的确定是开展培训工作的起点,缺乏明确的培训目标,培训工作就缺乏针对性,就难以取得理想的效果,所以,确定绩效管理的培训目标,是绩效管理培训工作得以顺利开展的前提和基础。
培训对象
培训对象的确定,既要考虑实际的培训需求,又要考虑培训费用问题。所以,培训的关键点在于,针对于适当的培训对象进行有效的培训设计。绩效管理的培训对象,可能仅仅是企业的主管人员,也可能包括企业的所有员工,这需要企业根据自身的特点和实际需求做出恰当的选择。
培训时机的选择
绩效管理的培训时机主要有三种选择:一是在绩效管理实施前进行培训,这个时期举办培训效果最佳,因为通过培训,管理者可以少走弯路,方向更加明确,并对未来可能出现的问题进行预测,从而可以避免不必要的损失;二是在绩效管理实施过程中进行培训,这类培训多以短期培训为主,可以解决当时出现的问题;三是在绩效管理完成一个循环之后进行培训,这类培训主要针对于前期工作中出现的问题而开展的,属于问题导向性的培训,它的缺点是在培训开始之前损失已经发生。
培训课时
企业可根据实际情况进行安排,短的可几个小时,长的要几个月。
培训方式
培训方式包括课堂教学、分组讨论、案例分析、情景模拟、角色扮演,等,企业可根据自身情况进行选择。
培训内容
一般来说,绩效管理的培训内容包括三个方面:
首先,要在全员中培训并渗透绩效管理的理念。
绩效管理系统的运行效果如何,除了跟系统本身有关外,更重要的还在于实施过程和执行的力度。许多管理者和员工认为绩效管理就是在月末、季末或年末针对过
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