计算机公共基础2课件：第4章--办公软件的使用(2).pptVIP

任务11-9：插入和删除工作表 本操作将以不同方式插入工作表： 通过“插入”/“工作表”命令。 使用鼠标方式。 请按教材 P147【任务11-9】中所述步骤进行操作。 任务11-10：复制数据表 本操作将使用不同的复制方式制作以下数据表： 1．“计算”工作表 2．“图表”工作表 3．“使用名称”工作表 请按教材 P147【任务11-10】中所述步骤进行操作。 增加工作表后的“工业产值表” 4.4.5 格式化表格 格式化工作表：对工作表的外观作修饰。 格式化工作表操作内容包括： 设置字体、字号、字形。 给表格添加边框、底纹。 可以通过“格式”/“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中设置。 可以使用“格式”工具栏快速设置数字格式。 单元格格式对话框 任务11-11：格式化工作表 本操作在“计算”工作表中进行，操作顺序如下： 1．为表标题设置格式。 2．为文本型数据设置格式。 3．为数值型数据设置格式。 4．设置边框格式 请按教材 P148【任务11-11】中所述步骤操作。 格式 对象 对齐 字体 字号 字形 字色 底纹 表标题 合并单元格、居中对齐 隶书 24 加粗 深蓝 浅绿色 文本类 水平居中、 垂直居中 宋体 12 数值类 右对齐、 垂直居中 数值格式，使用千位分隔符，小数位为0 边框 按图4-91所示 “工业产值表”格式要求（其余为默认值）： 格式化后的“工业产值表” 4.4.6 数值计算 Excel具有强大的计算功能。 可选择系统提供的函数进行计算。 可自定义公式进行计算。 在进行大量数据的类似操作时，还可以使用Excel的公式复制功能。 4.4.6 数值计算(续) 在进行公式或函数计算时，需要引用单元格中的值，称为单元格引用。 单元格引用有以下两种形式： 相对引用：如用“C4”表示C4单元格中的数值。 绝对引用：如用“$D$7”表示D7单元格中的数值。 任务11-12 利用求和函数计算“总计”列数据 本操作在“计算”工作表中进行。 先利用系统提供的内部求和函数SUM计算1978年总产值。 再使用公式复制方式计算1985、1990和1995各年总产值。 计算时函数式使用单元格相对引用形式，如： SUM（C4:E4） 插入函数 请按教材 P150【任务11-12】中所述步骤操作。 任务11-12：利用求和函数计算“总计”列数据(续) 单元格相对引用解释： 在计算1978年“总计”时，在函数式 SUM(C4:E4)中，C4和E4使用的是单元格相对引用形式。 当公式复制时，随着计算对象的位移，公式中被引用的单元格也相对位移，即： 计算1985年，引用C5:E5值。计算1990年，引用C6:E6值。计算1995年，引用C7:E7值。 单元格相对引用 请按教材 P150【任务11-12】中所述步骤操作。 4.4 任务11：应用Excel制作统计图表 说明： 本章将按完成任务的方式，学习通过Excel 编辑表格，绘制图表；利用Excel对表中数据进行计算、分析和统计。 4.4.1 了解Excel 通过Excel 制作的文档称为工作簿，扩展名为xls。 一个工作簿可以含有若干工作表，默认含3张工作表。 每张工作表由256列、65536行组成。 名称框 工作表标签 活动单元格 行号 编辑栏 填充柄 表格编辑区 列标 状态栏 Excel工作界面 1. Excel的表格编辑区 表格编辑区位于工具栏的下方。 编辑区左上角为名称框。 名称框的右侧为编辑栏。 最下端为状态栏。 名称框 编辑栏 状态栏 表格编辑区 表格编辑区 1. Excel的表格编辑区(续) 名称框：显示操作对象的地址或名称。 名称框 1. Excel的表格编辑区(续) 编辑栏：含有一个编辑文本框和3个操作按钮。 编辑文本框：输入、编辑和显示单元格中的内容。 操作按钮： “输入”、“取消”、“插入函数”等按钮启动后看不到，只有对编辑栏进行操作时才可见。 编辑栏 编辑文本框 1. Excel的表格编辑区(续) 状态栏：含有“自动计算”区，区内将会显示默认对象的运算结果。 状态栏 2. 工作表 当前工作表：显示在当前窗口中的工作表，编辑操作在该表中进行。 工作表标签：在窗口底部，显示工作表名称。 3张工作表的默认名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 当前工作表 工作表标签 2. 工作表(续) 列标：表中每列最上方的字母，由A～Z、AA～ZZ、IA～IZ符号表示。 行号：表中各行左侧的编号，由1～65536数字表示。 列标 行号 列标和行号 3. 单元格和单元格区域 单元格: 由行和列相交构成的小方格，用于存放数据。 单元格地址: 由列标和行号构成