计算机公共基础2课件：第4章--办公软件的使用(3).pptVIP

4.5.7 数据透视表 通过数据透视表可以将数据清单表重新组合，建立各种形式的交叉列表，可根据不同需要以不同方式查看数据。 本次操作将要创建一个能够查找特长生成绩的透视表。 复制一张“数据清单”工作表，并命名为“透视表”。 4.5 任务12: 应用Excel对数据进行分析  当工作表中的数据较多时，可以通过Excel的“数据”菜单对数据进行各种类型的统计和分析。 “数据”菜单中的有关操作：排序、筛选、分类汇总、合并计算、透视表等。  以下将通过“启蒙大学1998部分学生情况表”介绍数据分析命令的使用方法。 启动Excel后，通过“文件”/“另存为”命令将工作簿更名为“启蒙大学1998部分学生情况表”进行保存。 学院 名称 学号 姓名 性别 外语 数学 综合 知识 总成绩 特长 信息 980101 王武 男 200 250 200 650 长跑 管理 980201 陈红 女 195 205 200 600 舞蹈 机械 980301 张浩 男 197 200 173 570 无 机械 980305 李晓 女 240 180 160 580 舞蹈 管理 980204 贺洋 男 250 199 161 610 无 管理 980203 黄山 男 180 180 225 585 无 信息 980103 李伟 男 189 220 200 609 无 机械 980302 陈志 男 204 140 206 550 无 管理 980202 李兰 女 170 250 179 599 体操 信息 980104 高明 男 200 210 190 600 长笛 机械 980306 王玉 男 200 201 200 601 无 信息 980105 张丰 男 185 185 236 606 无 信息 980102 何永 男 199 191 187 577 无 机械 980303 魏威 男 188 188 223 599 无 机械 980304 关腾 男 200 201 187 588 无 启蒙大学1998部分学生基本数据 4.5.1 数据清单 在Excel中，数据处理是针对数据清单进行的。 数据清单：一张含有多行多列相关数据的二维表格。表格中的列称为字段，列标题称为字段名，表中的行称为纪录。 字段：标明数据的项目分类，同列数据在性质、类型、格式等各方面都相同。 纪录：每条记录中包含对应项目的数据。 通过“数据”/“纪录单”命令可以建立数据清单。 任务12-1：建立数据清单 以下将通过“记录单”命令制作“启蒙大学1998部分学生情况表”。 将Sheet1作为当前工作表，并重命名为“数据清单”。 通过“数据清单”制作的学生情况表 请按教材 P165【任务12-1】中所述步骤操作。 任务12-1：建立数据清单(续) 1．输入字段名 为了便于操作，数据清单中的字段名与工作表中其他信息间至少应留出一个空白行（或空白列）。 经过这样处理之后，只要选中数据清单中任意一个单元格就意味着选定了整个数据清单。 数据清单中的各字段名 请按教材 P165【任务12-1】中所述步骤操作。 任务12-1：建立数据清单(续) 2．利用“纪录单”输入记录 通过“数据”/“纪录单”，打开“数据清单”对话框。 在字段名右侧的与其对应的文本框中输入第一条记录的各项有关数据。 单击“新建”按钮，依次输入其他各记录值。 “数据清单”对话框 请按教材 P165【任务12-1】中所述步骤操作。 任务12-1：建立数据清单(续) 3．通过“记录单”查找数学成绩大于200分的所有记录 单击对话框中的“条件”按钮，在“数学”右侧文本框中输入“200”，这时就可以通过“上一条”、“下一条”按钮查看到所有数学成绩大于200的纪录。 4．完善数据清单表 输入表标题“启蒙大学1998部分学生情况表”和填充序号。 请按教材 P165【任务12-1】中所述步骤操作。 4.5.2 窗口设置 当表中记录很多时，为了查看数据方便，可以对显示窗口进行设置。 Excel提供两种设置窗口的命令，一个为“冻结窗格”，一个为“拆分”，这两个命令都在“窗口”菜单中。 本操作在“数据清单”工作表中进行。 任务12-2：设置窗口 1．冻结列标题 选定A4，执行“窗口”/“冻结窗格”命令，在第4行上方出现一条横线，拖动滚动条，冻结线上方的字段名固定不动，冻结线下方记录滚动显示。 通过“窗口”/“取消冻结窗格”命令可取消冻结。 “冻结窗格”后的学生情况表 请按教材 P167【任务12-2】中所述步骤操作。 任务12-2：设置窗口(续) 2．拆分窗口 选定D9，执行“窗口”/“拆分”命令，这时以D9左上角为中心将窗口拆分为4个窗格。 可以用鼠标移动窗格的垂直或水平滚动条查看表中内容，也可以通过任意一个窗格对表进行修