学校后勤各项管理制度.docVIP

学校财产管理领导小组 组 长： 副组长： 成 员： 校舍档案管理制度 1、成立档案资料工作领导小组，由一名校长分管，总务处主任具体负责，教导处、总务处有关人员协助工作。 2、学校校舍档案包括校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，由档案管理员整理装订、归档。 3、学校的校舍档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。有职能部门交档案资料室，由档案管理员负责归档立卷。 4、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 5、档案资料坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。 6、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅当单须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 7、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄露。 固定资产管理制度 一、采购制度 1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。 二、验收入库制度 1．学校固定资产管理员负责验收入库