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企业劳动用工法律风险与防范 海宁市劳动保障监察大队 胡云峰 分享目的：  对劳动用工及法律法规心中有数防范或减少企业劳动用工风险 劳动用工风险防范六个方面的问题： 企业是否可以按制定的规章制度处理员工？ 01 企业招用员工时要注意的问题？ 03 劳动者非因工负伤或患病不能上班怎么办？ 05 员工不愿意签订劳动合同的问题？ 02 员工自已加班要求支付加班工资怎么办？ 04 员工不打招呼，不来上班怎么办？ 06 01 第一个问题：企业是否可以按制定的规章制度处理员工？ 合法有效的规章制度 内容合法 向劳动者公示 程序民主 * 规章制度在劳动争议案件中的作用 根据最高人民法院相关司法解释规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 02 03 程序合法 根据《劳动合同法》第4条规定，规章制度制定制定的程序为：起草、讨论、通过和公示四个步骤。 起草 草案 1 职工 讨论 2 协商 通过 3 制度 公示 4 规章制度制定修改时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协调确定。 04 向劳动者公示 制度送达的有效方式： 一是在职工入职时向职工宣讲企业制度，并且在入职审批表中注明职工已经知悉单位规章制度，并签字确认。 二是在劳动合同中明确注明，职工已经知悉单位规章制度，并自愿遵守单位规章制度的要求。 三是向职工发放员工手册，并让职工在领取表上签字确认。 四是在办公场所张贴告示，并且将公告的现场进行拍照、录像。 五是网站公示，用人单位可以将劳动规章制度在其内部网站上公布。 * 【场景回放】 周女士是某皮件厂的人力资源经理，她负责与员工签订劳动合同，经过一个月的说服仍然有十几名员工不愿意与企业签订合同。对此周经理感到十分苦恼。针对此种情况，用人单位该如何处理呢？（一）法律规定 《劳动合同法实施条例》规定，“自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”? 第二个问题：员工不愿意签订劳动合同如何 避免支付双倍工资？ 01 02 （二）法律规定 《中华人民共和国劳动合同法》 侧重点在于保护劳动者的合法权益 第十条：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。” 第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。” 03 （三）法律规定分析 用工之日 1个月之内，按第10条第2款规定补签书面合同。 超过1个月不足一年的，按照第82条第1款之规定，向劳动者支付2倍的工资。 超过一年的，按照第14条第3款规定法律推定已与劳动者订立无固定期限劳动合同；但不免除按第10条第1款规定订立书面劳动合同的义务；若仍不订立无固定期限劳动合同，可按监察条例第24、30条规定处2000元以上2万元以下罚款。 一 个 月 一 年 合法 支付二倍工资 视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同 （四）企业不需支付双倍工资的情形 如果劳动者不愿意签订合同的一定要保留相关的证据，否则在劳动者主张双倍工资时候，单位负有举证责任的，在单位无法提供相关证据证明是单位已经有积极主动行为要求劳动者签订合同，如果无法举证证明，则要承担支付二倍工资的责任。 04 广东省高级人民法院、广东省仲裁委在2008年7月7日公布《关于适用劳动争议仲裁调解法、劳动合同法若干问题的指导意见》第21条规定，员工入职后超过1个月不足一年的，用人单位有足够证据证明其与员工没有签订书面劳动合同的原因完全在劳动者，用人单位没有过错的，用人单位不需要支付双倍工资。 05 可按以下处理： （1）尽量向职工说明签订劳动合同是对其本人有保障，及可以缩短劳动合同的期限，令其先签订合同，再尽快招聘替代的人员； （2）如员工一定不肯签订劳动合同，那用人企业就必须要求员工签订《不愿意签订劳动合同的声明书》，并证明不签劳动合同是员工自己的意愿，同时放弃双倍工资的赔款及签订无固定劳动合同的权利，并承担因此造成的法律责任； （3）在企业公布栏，发布公告书