个人档案系统填写说明(更新).doc

“个人档案”系统填写说明 一、基本信息： 户口登记机关：格式为“**省**市**区**街道派出所” 2、人事档案单位：在编的教工请填写“宁波职业技术学院”，编外的教工请填写“宁波市人才市场管理办公室宁波职业技术学院工作站”（档案未转过来的除外） 3、人事档案地址：宁波经济技术开发区新大路1069号（档案未转过来的除外） 4、上传照片栏：先上传身份证，再上传一寸证件照 5、如果个人简历中有出现待业找工作，复习考研等情况的经历，请在上面的空白区域内备注说明（要写明起止年月）。 二、合同登记 1、，没有试用期的，这两栏为空；是无固定期限合同的，结束时间为空。 三、证书登记（请将不同级别的都填上，而不是填最高的） 1、证书登记栏，只填写“专业技术证书”、 “职业资格证书（含各类技能证书）”、“教师资格证”这三类，其他的培训获证请登记到“十一、培训进修”栏。 2、①当“证书类型”选择“专业技术证书”时： “证书名称”：请填写“教授、讲师等”； “证书级别”：对应填写为“高级、中级等”； “学科（专业）”：请对应证书上的专业名称选择最相近的填写； “公布文号”：证书上没有体现的先空着； “所属系列”：教育管理专业的研究员、副研究员等请选择“社会科学研究”；学生思想政治教育专业的请选择“高等学校教师”； “评审机构”：一般是指评审委员会的名称，证书上没有体现的先空着； “评审时间”：一般是指通过评审委员会的时间，即证书上所写的“资格取得时间”、“评定时间”等。 “取得方式”：研究生工作满三年，初次确定中级职务的，选择“认定”，在我院取得的助教、助理实验师，都选择“认定”； “获得时间”：是指发证时间 “发证机构”：按证书填写，一般是钢印的名称。 ②当“证书类型”选择“职业资格证书（含各类技能证书）”时，“学科（专业）”、“公布文号”、“所属系列”、“评审机构”、“评审时间”、“取得方式”这六栏不用填写： “证书名称”：请填写职业资格的工种名称，如维修电工； “证书级别”：一级/高级技师、二级/技师、三级/高级技能，这三类请选择“高级”，四级/中级技能，请选择“中级”，五级/初级技能，请选择“初级”； “获得时间”：是指发证时间 “发证机构”：按证书填写，一般是钢印的名称。 ③当“证书类型”选择“教师资格证”时，“公布文号”、“所属系列”、“评审机构”、“评审时间”、“取得方式”这五栏不用填写： “证书名称”：请填写“高等学校教师资格”、“中等学校教师资格”等； “证书级别”：高校的填“高级”，中专、中学的填“中级”，小学、幼儿的填“初级”； “学科（专业）”：请对应证书上的专业名称选择最相近的填写； “获得时间”：是指发证时间 “发证机构”：按证书填写，一般是钢印的名称。 四、教育背景（从小学开始填写） 1、“是否鉴定学历”、“是否鉴定学位”是指是否国家承认的学历学位，一般都填“是”；（系统暂时有问题保存不了） 2、学历和学位如果不是同一阶段、同一学校取得的，请分开填写。 3、“学位领域”：如果是工学学士学位的，就填写“工学” 4、高中以下的学历,学历证编号可不填、毕业专业填“无”，证书不用上传 五、工作经历（从参加工作开始填写） 1、“是否院内任职”：在其他单位参加工作的都选“院外”； 2、“所属部门”可以自己输入，或则在此选项中选择； 3、“是否兼职”、“角色”这两项不填，按系统默认即可；兼职工作填到“十一、进修培训/挂职锻炼/社会兼职” 栏 4、“任职结束时间”：至今还在宁职院工作的，结束时间不填，保存后会显示1900-01-01。 六、职称外语水平 1、名称一般填写格式为：全国职称外语等级考试（英语--综合）、大学英语等级考试等 七、职称计算机水平 1、“计算机技能名称”：如“全国专业技术人员计算机应用能力考试”、“省三级”等 2、“计算机模块名称”：如AutoCAD2004、Word2003、Windows XP、PowerPoint2003，不是模块考试的，仍然填写“计算机技能名称”。 八、年度考核（即学年考核） 先填近五年的情况，考核结果请到人事处的公告栏查询 九、健康情况（填写有疾病的项目情况即可，没有疾病的填写“全身体检”良好） 十、家庭成员（填写父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹、子女） 成员中子女未工作的，工作时间为空，保存后会显示1900-01-01，工作单位填无； 如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，在此栏填写； 父母已去世的在“邮编”栏注明，邮编信息不用填。 十一、培训进修／挂职锻炼／社会兼职／行业企业一线工作经历 1、如普通话、岗前培训、基地培训等通过培训进修后取得了相应的证书，但不属于“专业技术证书” 、“职业资格证书（含各类技能证书）”、“教师资格证”的，都要在此栏填写； 如普通话没有参加培训考出了