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QC小组活动的管理与指导
QC小组
“质量管理小组” 的简称
QC小组活动是一项群众性质量管理活动,旨在提高员工素质,激发员工的积极性和创造性,改进质量,降低消耗,提高经济效益,并且以人为本,营造整洁有序的生产、服务、工作现场,培育积极向上的团队精神。
QC小组的组建要从实际出发,采取自愿结合或行政组织等方式,提倡工人、技术人员、管理干部三结合。小组人数一般以3-10人为宜,在课题变化或小组成员岗位变动后,成员也可作相应调整。
企业内部QC小组应在本组织进行小组注册登记和课题注册登记,纳入年度QC小组活动管理计划,方可参加各级优秀QC小组的评选。
QC小组注册每年进行一次,对停止活动持续半年的QC小组应予以注销。
QC小组应在开展活动之前进行课题注册登记,在QC小组注册登记时,如果上一年度的活动课题没有结束,不能注册登记新课题。
课题类型
QC小组的课题来源包括指令性课题、指导性课题和自主性课题三个方面,课题类型分为“现场型”、“服务性”、“攻关型”、“管理型”和“创新型”。
1、现场型课题:通常以稳定工序质量、改进产品质量、降低消耗、改善生产环境为目的。
2、服务型课题:通常以推动服务工作标准化、程序化、科学化、提高服务质量和效益为目的。
3、攻关型课题:通常以解决技术关键问题为目的。
4、管理型课题:通常以提高工作质量、解决管理中存在的问题、提高管理水平为目的。
5、创新型课题:小组成员运用新的思维方式和视角、采用创新方法,开发新技术、新产品、新市场、新方法而实现预期目标的课题。
成果类型
QC小组活动的成果类型分“有形成果”和“无形成果”两个方面。
1、“有形成果”是指可以用物质或价值形式表现出来,通常能直接计算其经济效益的成果。如提高产品质量,降低成本,减少设备故障的停机时间,提高劳动生产率,保证交货期等。
2、“无形成果”通常是指难以用物质或价值形式表现出来,无法直接计算其经济效益的成果。如改善生产或服务现场的工作环境,增强团队成员彼此之间的沟通协作意识,提高发现问题、解决问题的能力等。
活动方法
QC小组实施改进、解决问题时除运用专业技术外,所涉及的管理技术方面应:
1、遵循PDCA循环
2、以事实为依据,用数据说话
3、应用统计方法及其他多种工具
活动程序
1、自定目标值课题的活动程序分为选择课题、现状调查、设定目标、分析原因、确定主要原因、制定对策、按对策实施、检查效果、制定巩固措施、总结和下一步打算10个步骤。
2、指令性目标值课题的活动程序分为选择课题、设定目标、目标值的可行性分析、分析原因、确定主要原因、制定对策、按对策实施、检查效果、制定巩固措施、总结和下一步打算10个步骤。
3、“创新型”课题QC小组的活动程序分为选择课题、设定目标、提出各种方案并确定最佳方案、制定对策表、按对策表实施、确认效果、标准化、总结和下一步打算8个步骤。
活动记录
QC小组应如实做好活动记录,包括活动课题、现状分析、对策措施、实施情况、数据处理及出席人员等内容,并能反映活动的全过程。组织可根据需要,统一记录的格式。
活动记录和资料包括:小组开展集体活动的会议记录,本课题现状调查的有关数据和调查记录,要因确认和对策实施过程中进行试验、检测、分析的数据和记录,以及课题目标与国内外同行业的水平对比资料,与本企业历史最好水平的对比资料,活动前后的对比资料等。
? 成果报告
QC小组活动取得成果后,应认真总结,整理出成果报告,开展成果的交流和评选,并通过总结活动中的经验教训,提高今后活动的有效性。整理成果材料应注意以下问题:
1、严格按活动程序进行总结,各步骤之间要紧密衔接,逻辑性强,每一步骤所下的结论要有充分的依据和说服力,应用的工具方法正确无误。
2、应把在活动中所下的功夫、努力克服困难、进行科学判断的情况总结到成果报告中,以使别的QC小组得到启发和借鉴。
3、成果报告要以图表、数据为主,配以少量的文字说明来表达,尽量做到标题化、图表化、数据化。
4、成果报告中要简要介绍QC小组的组成情况,尽量避免使用专业技术性太强的名词术语,必要时应对企业情况、生产过程(或流程)及专业名词术语作简单描述。
成果评审
为有利于调动组织广大员工开展QC小组活动的积极性,提高QC小组的活动水平,并使QC小组之间得到交流和启发,各级组织应对QC小组活动的成果进行客观的评价与审核。
基层组织对QC小组活动成果的评审要进行现场评审和发表评审,并侧重于现场评审,即深入小组活动的现场,了解活动过程的详细情况,并对成果的真实性负责。
成果评审
各级主管部门对QC小组活动成果的评审要进行材料评审和发表评审,即先对成果材料按评审原则和评审标准提出初步的评审意见,然后根据成果的发表情况修正评审意见。
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