第六章计算机等级考试.pptVIP

第六章 Excel2003基础应用 --班级通讯录 任务分解 6.1新建工作簿 6.1新建工作簿 6.2 保存工作簿 6.2 保存工作薄 6.3 工作表页面设置 6.3 工作表页面设置 6.3 工作表页面设置 6.4 “通讯录”制作流程 6.4.1制作标题和表头 6.4.2输入表格数据 6.4.2输入表格数据 6.4.2输入表格数据 6.4.3设置表格格式 6.4.3设置表格格式 6.4.3设置表格格式 6.4.3设置表格格式 6.4.3设置表格格式 6.4.3设置表格格式 6.4.3设置表格格式 6.5 打印班级“通讯录”工作表 6.5 打印班级“通讯录”工作表 6.5打印班级“通讯录”工作表 6.5打印班级“通讯录”工作表 6.5打印班级“通讯录”工作表 谢 谢! * 《计算机办公应用实务》 案例描述 陈玲是新生班班长，新生报到后，同学们之间互不相识，为尽快组织班级开展学习和活动，加强师生间联系，陈玲想为班级做个通讯录，发给每一位同学和班主任。可当陈玲找来了新生报到时填写的一堆凌乱表格时，不知如何整理？ 班主任建议她用Excel做个班级通讯录，提高工作效率。陈玲从班主任老师那里拿到班级同学的纸质信息资料，首先规划班级“通讯录”应该包括哪些内容，进而设计出“通讯录”的标题行，也就是表的第一行，即表头。 通过分析，表头顺序确定为以下栏目： 学号，姓名，性别，出生年月，手机号码，家庭详细地址，家庭固定电话，邮政编码，备注。 表头建立好后，然后输入相应的数据，最后对表格进行美化和修饰等操作。 将上述步骤借助电子表格制作软件Excel，就能很快完成任务。 解决方案 第六章 Excel 2003基础应用--班级通讯录 保存“班级通讯录.xls”工作薄 2 制作“通讯录”工作表标题和表头 3 1 “班级通讯录.xls”工作簿中工作表页面设置 3 3 新建“班级通讯录.xls”工作簿 3 5 输入“通讯录”工作表表格数据 设置“通讯录”工作表表格格式 3 7 打印班级“通讯录”工作表 4 6 任务一 新建“班级通讯录.xls”工作簿 能力目标 知识目标 掌握在Excel中建立工作簿的一般步骤，熟悉Excel工作簿的页面布局。 能够熟练利用Excel新建工作簿，熟练对Excel工作表中的单元格进行定位。 操作步骤 1．打开电脑，鼠标单击任务栏的?“开始”按钮“”，在弹出的“开始”菜单中鼠标指向?“所有程序”命令，在?“所有程序”菜单中选择?“Microsoft Office”下级菜单?“Microsoft Office Excel2003”命令。 2．打开Excel 2003软件后的界面与前面介绍的Word软件界面很相似。 任务二 保存“班级通讯录.xls”工作簿 能力目标 知识目标 掌握在Excel中保存工作簿的一般步骤。 能够熟练利用多种方法保存工作簿。 操作步骤 1．单击常用工具栏中的?“保存”按钮，接着屏幕上弹出“另存为”对话框。 2．在“另存为”对话框的“保存位置”指定为“D:\班级管理”文件夹，在“文件名”右边的文本框中输入“班级通讯录.xls” 。 3．在下图所示的对话框中单击?“保存”按钮即可。 任务三 “班级通讯录.xls”工作簿中工作表页面设置 能力目标 知识目标 掌握工作表页面设置的方法，学会对工作表进行改名。 能够利用页面设置的方法解决不同的表格数据设置要求。 操作步骤 1．打开“班级通讯录.xls”工作簿。 2．鼠标右击工作簿窗口下方的?“Sheet1”工作表名，在下拉菜单中选择?“重命名”命令，这时?“Sheet1”反黑显示，我们可以对工作表名进行编辑，输入“08软件331班级同学通讯录”，按下Enter键确认工作表名称的修改并返回工作表编辑区。 3．单击?“文件”菜单下?“页面设置”命令，在?“页面”选项卡中选择?“横向”命令，将表格方向设为横向。 4．为了使文档打印时更加美观、协调，进入“页面设置”对话窗口，选择?“页边距”选项卡，将?“居中方式”下的?“水平”和?“垂直”复选框选中，使表格在页面中水平、垂直、居中放置。 “08软件331班级同学通讯录”工作表创建完成后，便可对工作表进行数据的输入，“通讯录”的制作流程分为四个部分。 6.4.1制作标题和表头 能力目标 知识目标 掌握在Excel中标题和表头的建立步骤。 能够在建立标题和表头的过程中养成表格建立的良好习惯。 操作步骤 1．在打开的“08软件331班级同学通讯录”工作表中选中单元格A1，输入“08软件331班级同学通讯录”。 2