档案数字化加工服务合同.pdfVIP

档案数字化加工合同 合同编号 : 签订地点： 甲方： 乙方: 四川大友信息技术有限公司 一、 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作， 乙方也愿意提 供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条、 服务内容 (一) 档案类别 1) 文书档案 2) 病历档案 3) …. (二) 服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三) 服务时间 开工日期 _______年_______月_______ 日，竣工日期 _______年 _______月_______ 日，期限： _______年_______月。 第二条、 整理及数字化加工价款 (一) 档案整理按每整理一盒 _______元计，以实际完成的案卷计 算 价款。 (二) 电脑录入以每条 _________元计（每条指的是每份文件需要录 入内容）。 (三) 档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 ______元计，超过 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算 （按长度进行计算），双面计两页。 (四) 装订服务按每份 _____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五) 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 ____ 元每页。 (六) 经过实际统计，档案整理共 ____盒、档案著录共 _____条、数 字化加工 ____页、档案装订 _____份、档案挂接 _____页，计算出 整 理 及 数 字 化 加 工 服 务 费 共 _____________元 ， 大 写 人 民 币 ________元。 (七) 最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、 服务质量 (一) 按照国家档案局关于档案归档、 立卷规定 《纸质档案数字化技 术规范》 DA/T31-2005执行，规定不明确的， 按照行业规定或者行 业习惯执行。 (二) 在档案整理、 数字化加工过程中， 甲方如有特殊项目或者特殊 质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档 案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同 时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补 偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三) 根据档案幅面的大小 (A4、A3 等)选择相应规格的扫描仪或专业 扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可 以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四) 扫描分辨率要求 ≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、 清 晰 度 较 差 等 ， 可 适 当 提 高 分 辨 率 。 照 片 以原 色 彩 为 准 用 （300dpi-600dpi ）彩色扫描。 (五) 存储格式为（ TIFF或 JPG格式、 PDF）；对于照片及特殊档案的 扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度， 甲方需另行付费。 (六) 文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 第四条、 验收 (一) 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请， 甲方须在 3 个工 作日内安排组织验收， 甲方超过 10 个工作日未组织验收， 视为验 收通过。 (二) 甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 (三) 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，