关于考勤制度管理规定.docVIP

内部公函 Inter-office Correspondence 致To: 郑春华先生——总经理 由From: 黄 烨——人事部经理 日期Date: 2010年10月15日 主题Subject： 关于考勤制度的规定  HR. Memo No.为规范人事考勤制度，统一考勤计算方法，即考勤表的制作，特制定本规定。 一、《考勤表》样式 1.1、人员排序按职位高低依次排列，并与薪资表统一，离职人员排列于最末。 1.2、考勤表禁止错别字。 1.3、《考勤表》数据栏按本规定第三条执行。 1.4、《考勤表》由各部门根据实际出勤并参照本规定填写计算好，经主管领导签字确认后，统一在每月2号（遇假日往前推）交于人事部门。 二、《考勤表》符号栏标识规定 类别 符号项目 整天 上午 下午 正常出勤 √ 公 休 DO DO/√ √/DO 补 休 O O/√ √/O 事 假 P P/√ √/P 病 假 S S/√ √/S 旷 工 A A/√ √/A 法 定 假 H H/√ √/H 出 差 E E/√ √/E 加 班 OT OT/√ √/0T 加班小时 加班可精确到小时位，符号为 + h ；反之亦然。如：加班2小时用符号： +2h；提前下班2小时为： -2h 。 三、《考勤表》数据栏计算方法（步骤） 第一歩：列出当月总天数、假期 定义： 当月总天数：按实际本月天数计。 假期包括： 休假：根据酒店相关规定的休息日，一般为星期天。 法定假日：国家规定的法定节假日，其补休按2倍积假。 注：新进或离职人员的上述数据按在职期间计算。 第二歩：计算补休、积假 由于酒店业不同与其它行业，公司实行灵活的调休制度——补休、积假。其宗旨是请假不减薪资用公休补；反之，加班不计薪资用调休补。 定义： 积假：员工将加班积累起来的天数；亦可为负数（如提前休假），为欠班，下次用休假。 补休：员工将积假拿出来休息。 公休：本月员工实际休息日。 方法： 情况1、少休假——加班 当本月休假少于假期时（本月公司欠员工假），加班按积假算，留于抵消下次请假。符号用加班符。 情况2、多休假——欠班 当本月休假多于假期时（本月员工欠公司班），欠班用累计积假冲抵计入补休；积假不足冲抵部分算欠班，用下次加班补。此两种情况具体如下： 2.1、当上月累计积假足够抵消本月欠班时，抵消部分为补休。符号用补休符。 2.2、当上月累计积假不足抵消本月欠班时，将出现补休和负积假状况： 抵消部分算补休。符号用补休符。 超出部分算欠班计入负积假。符号按实际假种符号标识。 注：先算补休后算负积假；上月累计积假为负积假时，不用考虑补休。 公式： 补休=（休假-公休）抵上月累计积假 本月积假=（公休－休假）+（法定假日×2）+加班－补休 累计积假=上月累计积假+本月积假 例： 小王七月公休8天，其六月累计积假3天。当月休假为4天，加班半天。 则： 补休天数为：3（先抵上月累计积假） 本月积假天数为：-0.5 累计积假为：-0.5 第三歩：计算出勤天数、加班天数、正常班 定义： 出勤天数：本月实际出勤天数 加班天数：本月周末加班天数，一般为周六加班。 正常班：国家规定的工作日，通常为周一至周五。 公式： 出勤天数=当月总天数－休假－法定假日－带薪假 加班天数=当月实际周六上班数 正常班=出勤天数-加班天数 四、与财务薪资接轨方案 根据以上《考勤表》制作出的考勤虽然可以如实反应员工的出勤状况，但由于财务部计算薪资是以锁定日薪资为基础乘以出勤而得出员工月薪的；故在实际操作中将出现满勤人员的每月工资并不同——每月天数不同，出勤日也就不同。 针对以上情况，特制定出如下方案解决： 方案一、锁定考勤法 根据财务薪资计算法，计算薪资的考勤项只有“正常班”与“加班天数”，故将此两项固定，则每月工资不变。 在《考勤表》完成后对满勤人员的以下项进行人为更改： 加班天数=4 正常班=22 出勤天数=26 其它项不予调整。 注：1、此种《考勤表》不能如实反应出勤状况，只能算薪资计算表。 2、对缺勤人员工资将出现少算情况，出现管理不公平。 方案二、锁定薪资法 主要思想是：由于月薪和日薪是固定，则本月薪资=固定薪资－缺勤工薪。 则： 人事需将本月的正常人员满勤日计算出来，根据此满勤日与员工的实际出勤日之差，算出缺勤日（或加班日），再乘以日薪得出缺勤（加班）工资。 注：1、此项中的薪资为理想薪资，未计入其它福利。 2、此方法为大多公司使用 方案三、浮动日薪法 主要思想是：根据财务薪资计算法，其出勤状况一定不能变，如果变动，则计算月薪的另一因