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PAGE PAGE 15 信息组织 第一章 绪论 信息组织概述 一、名词术语： 1、信息组织：在系统科学理论指导下依靠专门的技术方法和手段对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资源得以被充分利用的目的的工作。1）包括：分类标引、主题标引、信息描述、信息分析研究。前三项是整序性信息组织。2）信息进行整序性组织的目的：建立检索系统。 2、信息：具有特定传播、参考和使用价值范畴的音信、消息和数据等。 3、信息资源：有广义和狭义之分。1）狭义的信息资源：信息内容和其载体。广义的信息资源：除信息内容和载体外，还应包括设施、资金、运行机制以及信息管理人员。 4、网络信息资源：计算机网络中的各种信息资源的总和。1）种类：网络搜索引擎、通过网络传递的镜像站点、联网后的图书馆馆藏书目、政府和企事业单位网站的数据库以及其它记录形式（BBS、同学录等）中的信息内容及设备等。2）性质：检索系统。 二、检索系统的形成： 1、信息采集：通过一定的方法得到存在于各种信息源中信息的过程。采集方法包括：购买、交换、索取、复印、社会调查、计算机自动抓取（网络搜索引擎的功能）。 2、信息标引：对采集到的信息选择后，确定反映信息内容的标识，并用规范形式表示的过程。包括：分类标引、主题词或关键词标引。 3、信息描述：将反映信息外表特征和内容特征的标识按一定的标准格式记载和排序、提供检索途径和检索点、形成检索工具的工作环节。 4、形成记录：按一定顺序记载在某些载体上。 三、相关概念： 1、记录：经过对一条信息的标引和描述、并将其结果记载在某种载体上、按某种顺序与其它信息的标引和描述结果排列起来的检索系统（书本式检索工具、计算机数据库、搜索引擎、镜像站点）中的一个单位。 2、数据：能够输入到计算机由计算机处理的数字、字母和符号。（和记录的关系？） 3、数据处理：用某种方法记载信息并通过机械化方法及时获得信息的过程。（方式：常规、倒置） 4、检索：从任何方式组成的信息集合中查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的过程。 5、数字化信息：一切优秀成果，借助计算机信息加工处理为核心的数字化技术，将各种作品中的原始信息全部变成二进制编码，形成可以在网上流动的信息资源。 6、数字信息环境：与数字信息有关的、影响信息传送和利用的技术、经济、法律和运行机制。（特征） 7、文献情报机构：泛指进行信息组织和提供信息服务的机构。（传统的、新型的） 8、网络环境：以互联网为代表的高速信息网络为基础构筑的集信息的生产、传播、利用为一体的社会环境。 四、信息组织的必要性 1、信息资源的现状：数量激增、经济发展依靠对知识和信息的利用、原始信息本身不能产生价值、信息组织能解决上述问题。 2、信息组织在资源交流过程中的地位 3、必要性的体现：是信息管理的基本范畴之一、是信息资源建设的中心环节、是建信息系统的重要条件、是信息检索与咨询的基础、是开展用户服务的有力保证。 五、信息组织的专业含义、要求及目的 1、为什么还有专业含义： （由来、定义、广义的理解）P.5。 2、信息组织的基本专业要求：1）信息内容有序化。2）信息流向明确化。3）信息流速适度化。 3、信息组织的专业目的： （讲义中有四点，简明来说：通过做信息组织工作，为信息用户提供高效率的获取信息内容的途径。 （示范材料） 第二节 信息组织的学科发展基础 一、理论基础 1、系统科学理论：其整体性、内相关性、外相关性、层次性、有序性和目的性对信息检索系统有指导意义。 2、耗散结构论：开放系统的物质和能量交换、达到有序，指导了建立开放的检索系统。 3、协同论：数据库各子系统或各库之间有序转化时要协同一致。 4、知识组织论：信息管理注重客观知识管理。 5、信息自组织理论：信息自我走向有序和优化。 二、信息组织发展的方法学基础 1、语言学：使信息有序的符号系统，其语词、词汇、语法是信息组织的语言学基础。 2、逻辑学：建立的信息检索系统符合用户的思维。 3、知识分类学：分类是人类思维的基本形式，信息组织活动要符合人们对知识的认识基础上，所以检索系统一般都建立分类检索途径。 三、信息组织的学科发展研究 第三节 信息组织的原则 一、意义：忌讳信息组织工作的随意性，要有工作原则。 二、基本原则 客观性原则：真实反映信息的实质。 2、系统性原则：宏观与微观、部门与部门、工作个环节、信息处理方法的4个关系。总体来说是分工协作、协调统一、全局观念。 3、目的性原则：符合用户和培训用户。 4、现代化原则：利用自动化手段。 第四节 信息组织的方法 一、优化选择 信息选择的定义：根据用户需要，从社会信息流中把符合既定标准的一部分挑选出来的活动，是信息内容、传递时机、获取方式等信息流诸要素与用户