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第六模块：如何获取与选择报价 术语：“Offer”即发盘，提出报价供接受或拒绝。“Tender”即投标，特指密封在信封中的正式报价。“Bid”即出价，与拍卖时的报价相关，但通常也用于任何报价有关的活动。“Quotation”即报价，一般用于半正式场合，经常是指针对“询盘”或“询价”而提出的价格。“Proposal”即提案，是指提出一个意向性而非正式的报价，且报价本身也不是最终接受的价格。 获取与选择报价的方法：三个纬度：a使用的方法(非正式-询价/报价法-正式招标法-电子市场)b评估报价的标准（基于价格的标准-基于成本的标准-基于供应商能力和积极性的标准）c接洽供应商的数量（单一供应商-有选择的供应商-公开竞争） 决定选择采取哪种报价时要考虑：a合同的价值b供应风险的程度c需要使管理成本最小化d过程中的责任和道德因素e需要与供应商发展良好的业务关系。 在获取和选择报价前的预备工作：1）设定供应目标和优先级2）分析供应市场3）定位采购品项4）确定特定产品的供应策略5）识别和评估潜在供应商 获取和选择报价的流程：a确定评价报价的标准b确定邀请的供应商c准备给供应商的招标函d与供应商沟通招标文件e接收并评价报价f报价谈判g接受报价/授予合同h给未中标的供应商的回复。 正式性与下列因素有关：a遵守规定程序的程度b书面记录而不只是传递信息c控制授权严格 非正式的方法：优点：能够使公司花费最少的精力和成本，而不会有过程的延误。适用于常规品项（低风险、低价值）采购也适用于紧急采购。企业一般会设定采购额度（企业规模、业务性质、信任程度） 询价-报价法：适用于a采购足够复杂b采购的物品是非标准的 c采购支出水平足够大，更多供应商竞争而产生有利报价d存在一定供应风险的采购，需要文件证明，不会产生误解。 正式招标法：是最正规的选择供应商报价的方法。采用全面的文件化的方式，向潜在的投标人传递需求信息，然后按规定的方法记录和评估供应商的报价，成本高，操作复杂且耗时。适用于：a采购相当复杂b采购价值非常高。不适用于：a只有一个或少数几个供应商，谈判更有效率b市场条件或产品变化迅速，或者需要快速行动的场合。招标的特征：a手续正式b道德规范c促进竞争d付出的时间和精力大。三种招标形式：a公开招标b限制性招标c两段式招标。 评估供应商报价的可能的方法：a最低价格b最低所有权总成本c加权评分d价值评估 拍卖：英国式拍卖：公开场所，价高者得。荷兰式拍卖：报出可能的最高价，以固定比率减少直到有出价时停止，第一个出价的买者获胜。日本式拍卖：出价从最低价格开始且出价人承诺愿意支付价格，价格以一个固定的差额增加直至到剩下一个出价人为止。公开报价拍卖：供应商可以知道其他供应商的报价和概况的反向拍卖。封闭报价拍卖：允许供应商仅仅看到当前最低出价的同时输入他们的出价的反向拍卖。密封报价拍卖：允许供应商输入最佳和最终出价，但不允许他们看到其他供应商出价的另一种形式的反向拍卖。 邀请多少个供应商是考虑的问题：1）希望供应商之间达到的竞争程度2）有多少时间满足采购的需求3）要花费多少费用。更多的供应商=更激烈的竞争=更大的付出和成本。采购价值增大时，增加所邀请的供应商的数量，增加竞争，价值小时，要考虑成本。供应风险上升时，增加所邀请的供应商的数量，增加发现最低风险供应商的机会。一个供应商的情况：a少量采购b特定的协议c唯一可用的供应来源（独家生产的产品、备件和其他后续采购、资金来源束缚）d应急情况e已成惯例的供应来源 公开竞争：a成本高且耗时b仅在采购成本和风险高时c市场知识有限d转换成本比较高。 接受报价与签约？对于低价值和低风险的项目，供应商也许会口头同意接受报价，即使不必书面接受，公司的政策章程应对这种情况有规定。口头接受应通过书面的形式证实。比较复杂的情况需要草拟合同。重要的是在确保供应商开始供货前，所有的问题都得到了解决并规定在合同中。采购订单或合同的签署应于公司财务方面的授权范围相符。无论合同的形式是怎样的，必须保证供应商有合法的权利签署协议，并使用供应商依法登记的名字。