[上海]基建项目竣工备案归档培训（PPT） .ppt

二、组卷要求 1、建设工程竣工项目组卷时,要科学地按照项目建设过程中文件形成规律进行组卷,使文件材料之间既相对独立,又互相联系,构成一个前后次序既不可分离又不混淆的有机整体。一般可按阶段进行分类,一个工程项目由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷.(如施工文件可按单位—分部—专业—阶段等组卷) 2、文件材料立卷篇幅为150~200页，且厚度不超过2CM。 3、卷内不应由重份文件；不同载体分别组卷，档号分别注明。 三、案卷编制方法 1、案卷组成的内容：案卷软封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底五个部分（***把备考表与封底连成一体）； 2、案卷规格要求：卷盒与软封面采用国标统一尺寸，厚度分别为60MM、50MM、40MM、30MM、20MM五种；卷内文件必须使用A4规格纸张，小于A4必须裱糊，裱糊时要求右边和底边齐，大于A4要求纸叠到A4大小。 3、案卷软封面的编制 A 案卷题名：案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料内容，要反映出该卷文件材料所涉及工程项目、单项工程名称、文件种类，要反映出案卷所具有的三个基本特征： 项目名称、单体名称－－文件内容－－文件种类 B 编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任单位 C 编制日期：填写卷内文件材料的起止日期(XX年XX月～XX年XX月) D 保管期限：填写划定的保管期限(永久、长期、短期) E 密级：依据保密规定填写 ； 4、案卷页号编制方法：以独立案卷为单位，在书写内容的页面编写页号，每个案卷统一用阿拉伯数字从001开始用号码机依次编写页码（用黑色号码机专用印油）。页号编写位置，单面书写材料编在右下角，双面书写材料，正面编在右下角，反面编在左下角，竣工图统一编在右下角。案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。 5、卷内目录填写要求 6、卷内备考表的填写 A、要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页、照片XX张、附图XX张； B、说明组卷和使用情况，如卷内文件数量缺损、修改、书写材料不规范等。 C、由责任立卷人、审核人检查案卷后签名；按立卷、审核时间填写日期； 7、案卷的装订：统一按一线三洞，孔洞间距8CM，文字材料案卷蜡线装订成册，订结打在背后。 工程档案竣工图的编制要求 建设项目竣工图是真实地记录各种地下、地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收的重要赁证，是维护、改建、扩建的重要依据。 编制竣工图必须真实、准确地反映建筑物、构筑物的最终的实际状况，确保竣工图与建筑实体相符。在编制过程中，必须按图纸规范编制方法进行编制。 ***开发大厦一层至地下车库入口雨篷处，按现埸需要增加一路雨水管。 ***开发大厦安装工程消防喷淋总管原设计图在4-5轴，但在该位置有桥架，经和设计商洽，总管向3轴方向移位1000，另将12根总管改为2排上下各6根。 3、大样图法：修改内容在原兰图上无法修改清楚，可以对局部图形在图纸空白处按比例画大样图进行修改并注明修改依据，修改方法。 4、注改法：在竣工图修改过程中，在原施工图 无法用规范的图例或符号加以表述，或用规范的绘图方法修改后仍无法表达清楚的，可用精练语言在图签附近适当位置加以说明，并注明修改依据。在一张图上有三处以上修改可用此法。可以用图表达的，一律不用文字说明。 竣工图与会议纪要的双向标志 第一条绝对标高原为4.2改为4.65在核定单上注明见23#房结施 1、2、建施1 （四）、竣工图章的标准格式 竣工图章式样和尺寸：按统一规格：高50MM，宽80MM； 竣工图章加盖要求：必须使用红色不褪色的印泥，加盖在蓝图右下角图签附近空白处，不能加盖在图幅中间，也不能加盖在图纸背面。竣工图的封面及图纸目录也要加盖竣工章。 竣工章用印台样式（红色印泥） （五）、竣工图在修改过程中需注意问题 1、竣工图修改必须选用图面整洁，线条、符号、字迹清楚，没有破损的新蓝图； 2、竣工图标注修改依据时，必须使用不褪色的碳素墨水钢笔，不允许使用水笔、铅笔、原珠笔等字迹不牢固的书写材料； 3、竣工图修改时字体要用仿宋体，大小要与原图比例一致，图上用字严禁错字、别字、和草字，划线一律使用绘图工具，不允许随手涂画； 4、作废图纸不归档，但要在图纸目录加以标注，并注明取消的依据； 5、重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、修改内容、修改依据性文件及修改日期。 6、竣工图修改依必须作双向标志。并将修改依据作汇总 7、竣工图章上签名不能代签，不能盖姓名章。 7、竣工图一律采用新兰图（***一套须采用审核图） 8、图纸上凡修改处都要注明修改依据文件材料名称、编号、所在条款和产生日期等。 9、凡领导口头指令的修改部分，事后必须补办变更书面文件依据，由当事人或项目经理签字认可。 移交档案时需拟写项目竣工档案编制说明