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--学习资料分享---- XXXXXXXX有限公司文 XXXX发[2018]06号 XXXXXXXX有限公司 企业研发准备金管理制度 第一条 为进一步规范和加强对研发经费的管理，提高资金使用效益， 规范研发经费的预算， 保证公司内部研究开发项目的资金需求，根据《国家中长期科技技术发展规划纲要》 、《企业财务通则》、国家财政部《关于企业加强研发费用财务管理的若干 意见》等法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 研发准备金单独核算，专款专用。项目组或者相关部门应严格按照本制度的规定，加强对研发准备金的监督和管理。 第三条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。 第四条 各部门的职责权限 : (一) 技术研发部 :按研发计划制定并执行各项研发项目的研 发预算 , 有 效利用研发经费 ; (二)财务部 :根据研发计划及费用预算 , 提前准备资金 ,确保 研发资金的需求 ,同时有效的监督研发经费的使用。 第五条 研发经费的预算管理 : (一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类 : 1、研发过程中直接消耗的材料及辅料 ; 1 2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折 旧和维修 费用 ; 3、研发人员的工资及各项奖金 (包括在职和外聘 ) ; 4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用 ; 5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请 费、注册费、代理费等费用； 6、 与研发活动直接相关的费用 (包括技术图书资料费、 资 料翻译费、 会议费、 差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、 培养费、专家咨询费、高新科技保险费等 )； 7、用于其它的研发费 ; (二)技术研发部在研发立项时 ,应同时向公司提报“研发项目 资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用 , “研 发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。 (三) 对于研发过程中所需的新材料不明价格的 , 在列预算 时可以根据市场同类产品的价格进行预估 ,允许 20% 的预算误差 率。 (四) “研发项目资金预算”由研发项目组编制 ,经技术研发部 审核后交财务主管及公司副总经理审核 , 并由副总经理提交总 经理及公司决议审批 , 批准后的“研发项目资金预算”交财务部备 案,技术研发部留底。 2 (五)财务部接到公司决议批准生效的“研发项目资金预算”之 后,应据此预算提前准备研发经费 ,确保按研发计划提供资金保 障。 第六条 研发经费支出管理 : (一) 公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、 可控 下运作 , 每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算” 下进行 ; (二) 研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出 , 外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请 ,财务部接到 申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内 ,在范围内的财 务部主管有权予以通过 , 所申请的支出财务部应先行在对应的 预算中进行扣除 , 费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财 务部不予通过 ,并提醒研发部需要走追加预算的流程 ; (三) 研发人员的工资、 研发设备的折旧、 场地租赁等固定费 用由财务部按结算周期直接从预算中扣除 ; (四 ) 其它类别的研发费用发生之后 ,研发部参照公司“财务 报销制度”申请报销 ,财务部据“研发费用资金预算”进行审核 ,支出 在预算之内的 ,由部门主管审核 ,财务部长及副总经理签字后可以 报销 , 预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销 , 并 应进行 “追加预算”。 第七条 本制度未尽事宜 ,按有关法律、行政法规和规范性文 件的规定执行。 本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和 3 规范性文件或修改后的公司章程相冲突 ,按国家有关法律、行政 法规和规范性文件及公司章程的规定执行 ,并及时修订本制度报 总经理会审议通过。 第八条 本制度由公司总经理会负责解释和修订。 第九条 本制度经公司总经理会审议批准后实施。 XXXXXXXX 有限公司 2018 年1月02 日 主题词：研发 准备金 管理制度 XX 公司总经办 2018年01月 02日印发 4