科研档案归档细则-天津轻工职业技术学院.doc

PAGE PAGE 6 津轻职院 科 字（2003）2号 李中凯签发 关于印发天津轻工职业技术学院 《科研档案归档细则》的通知 各系部、处室、培训中心： 为进一步加强我院科研管理工作，为提高学院教学水平和管理水平服务，使科研工作能够更加严谨有序，经学院领导及科研设备处研究，制定并下发天津轻工职业技术学院《科研档案归档细则》，并以此规范今后科研档案的管理工作。 附：《科研档案归档细则》 天津轻工职业技术学院 2003年9月11日 天津轻工职业技术学院 科研档案归档细则 第一条 科研档案是学校科研管理的一项基础性工作，也是科研管理部门的重要工作之一。为加强我院科研档案管理，依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》，结合我院具体情况制定本细则。 第二条 科研档案是指学院教学、科学技术活动中直接形成的具有保存价值的科技文件材料（包括文字材料、计算材料、图纸、照片、图表、声像、标本等不同形式的历史记录）。 第三条 科研文件材料的积累、整理、归档是科研处人员的职责。科研项目立项后，科研主管部门下达计划任务时，科研文件建档工作同时启动。课题组负责人负责组织课题组成员建立本项目的科研档案，并确定材料积累人负责材料积累，并上报科研设备处备档。 第四条 科研文件材料必须随科研工作程序及时形成积累，以防材料散失。努力做到执行任务有依据，讨论方案有结论，实验调查有记录，研究完毕有报告。 第五条 科研课题的任务书、合同、协议书，研究计划，鉴定会文件材料及研究过程中形成的原始记录等文件，均由课题组负责积累，并到科研处备档；结题鉴定或评审时，必须经科研设备处审核签字；涉及全院科研管理性的文件，由科研设备处负责积累。 第六条 管理性文件材料在次年五月底以前归档；专题性、成套性档案在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；报奖材料在报奖同时归档。 第七条 科研文件材料在归档前要对科研成果进行完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限等。密级分绝密、机密、秘密及公开；保管期限分为永久、长期、短期。获得了省部级以上的成果奖励的课题档案为永久；暂不申报成果奖励的课题档案为长期，以备将来查考利用。 第八条 学院科研档案依据学院科研活动的内容、特点进行分类，即学院科研档案的归档范围可分为三类： 1、科研课题档案 课题档案是学院科研档案的主体部分，主要包括：课题（项目）批准文件；《课题申请书》或《课题立项申报表》及课题研究方案论证材料；研究实施过程中的重要原始记录、实验过程记录及数据处理材料等；研究工作总结及研究成果报告；成果鉴定、验收、评审及成果奖励的有关材料，成果推广阶段所形成的文件材料。 2、学校科研工作档案 学校科研工作档案是科研设备处在进行科研管理活动过程中的直接记录及形成的文件材料，包括：学校科研计划管理的文件材料；学校研工作的规章制度；学校科研课题管理及成果评审、验收、鉴定及奖励、推广的文件材料等。 3、学校科研综合档案 学校科研综合档案是科研档案的补充部分，主要包括：学校召开的科研专项会议的文件材料；学校编印的科研论著、成果集，以及反映学校科研动态和成果刊物等。 第九条 科研文件材料的整理遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内文件的系统联系。一般可按课题的准备、研究试验、鉴定验收、成果申报和推广应用四个工作阶段整理组卷。卷内文件的排列顺序按文件重要程度或时间顺序排列。一般形式可为： 序号 类目名称 保管期限 1、综合[11]： （1） 科研行政管理文件材料 长期 （2） 科研计划管理文件材料 长期 （3） 科研成果管理文件材料 长期 （4） 科研经费管理文件材料 长期 （5） 申报科学基金及有关批复 长期 （6） 学会工作（学术活动）材料 短期 2、科研项目（按学科、专业或项目设置）： （1） 开题报告与课题调研论证材料 长期 （2） 任务书、合同、协议书 永久 （3） 课题研究计划及执行情况或调整、撤消报告 短期 （4） 课题投资预、决算材料 短期 （5） 实验、测试、观察等各种原始记录 永久 （6）