2003年发文朝阳区中小学校归档文件整理办法-.docVIP

朝教文[2003]117号 关于印发朝阳区中小学校 档案整理规范性文件的通知 各中小学、学区、乡教委、幼儿园、直属单位： 为进一步规范朝阳区中小学校档案管理工作，便于档案整理，深化检索，充分发挥学校档案的作用，现将《朝阳区教育系统中小学校档案编号办法（试行）》、《朝阳区中小学校文书和教学归档文件整理办法（试行）印发给你们，请参照执行。 二OO三年七月二十五日 主题词：教育 印发 档案 管理 通知 北京市朝阳区教育委员会 7月25日印发 打字：郝进宏 校对：胡 平 共印380份 朝阳区教育系统中小学校档案编号办法 为进一步规范我区中小学校档案管理工作，充分发挥档案的作用，达到便于操作，便于检索的目的。现将朝阳区中小学校档案编号的办法发给你们，请参照执行。 一、根据北京市档案局、北京市教委《北京市中小学校档案管理办法》的规定，朝阳区中小学校档案分为8大类，具体为：文书档案、教育教学档案、会计档案、教科研档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案。 二、朝阳区中小学校档案档号编制的基本原则是：惟一性、合理性和简明性。各门类档案采用代码标识：文书档案WS、教学档案JX、会计档案KJ、科研档案KY、基建档案JJ、设备档案SB、声像档案SX、实物档案SW。档号结构为四段式。 （一）文书档案（ws） 1、文书档案采用年度—问题分类法。即将文书档案先按年度分开，然后在每个年度下再按问题分类。 2、文书档案采用文件级整理方法，每一类归档的文件（党务工作类、行政工作类、人事工作类、工会工作类、团队工作类、总务工作类、校办厂工作类、民主党派工作类、其他类），不分保管期限均从一开始编制流水号，归档文件应由归档者依文件的分类，逐件编制文件目录。 3、文书档案档号结构采用：文书档案代码—年度—类别—件号。文书档案代码即文书档案第一、二个字的拼音字母WS；年度为档案的形成年度；类别用汉字表示（党务、行政、人事、工会、团队、总务、校办厂、民主党派、其他），件号为每类问题内文件排列的顺序号。 例：ws—2002—党务—1 ws—2002—人事—1 （二）教学档案（JX） 1、教学档案采用年度—问题分类法。即将教学档案先按教学年度分开，然后在每个年度下再按问题分类。 2、教学档案采用文件级整理方法，每一类归档的文件（教育工作类、教学工作类、教务工作类、体育工作类、卫生工作类、其他类），不分保管期限均从一开始编制流水号，归档文件应由归档者依文件的分类，逐件编制文件目录。 3、教学档案档号结构采用：教学档案代码—年度—类别—件号。教学档案代码即教学档案第一个字和第二个字的拼音字母JX；年度为档案的形成年度；类别用汉字表示（教育、教学、教务、体育、卫生、其他），件号为每类问题内文件排列的顺序号。 例：JX—2002—教务—1 （三）会计档案（KJ） 1、会计档案采用类别—会计年度分类法。即先将会计档案按类别（会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类、其他类）分开，每类之下的档案再按会计年度排列。 2、会计档案采用案卷级整理方法。 3、会计档案档号结构采用：会计档案代码—类别—年度—案卷号。会计档案代码即会计档案第一个字和第二个字的拼音字母KJ；类别为凭证类、账簿类、财务报告类和其他类：年度为档案的形成年度；案卷号案卷排列的顺序号。（会计档案按凭证、账簿、财务报告、其他4个类别分别编制4本目录。） 例：KJ—凭证—2002—1 KJ—账簿—2002—1 KJ—报告—2002—1 KJ—其他—2002—1 （四）教科研档案（KY） 1、教科研档案采用课题分类法。 2、教科研档案采用案卷级整理方法。按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励阶段、推广应用阶段进行组卷和排列。 3、教科研档案档号结构采用：教科研档案代码—课题—案卷号。教科研档案代码即科研档案第一个字和第二个字的拼音字母KY；课题为课题名称或代码；案卷号为该课题案卷排列的顺序号。 例：KY—卡片教学—1 （五）设备档案（SB） 1、设备档案可采用型号分类法或名称分类法。即以设备档案型号或名称进行分类。 2、设备档案采用案卷级整理方法。 3、设备档案档号结构采用：设备档案代码—型号（名称）—案卷号。设备档案代码即设备档案第一个字的拼音字母和第二个字的拼音字母SB；型号为该设备的型号或名称；案卷号为设备案卷排列的顺序号。 例：SB—电脑—1 名称 SB—DESKLEJ1125—1 型号 （六）声像档案（SX） 1、声像档案采用类别——年度分类法。即声像档案先按照录音、录像、照片、幻灯片等