行政部组织与流程问卷.docVIP

集团管理信息化项目 组织与流程调查问卷 填写部门行政部 填写人员黄 填写日期年月日 审核结果: 集团项目经理 新中大公司项目经理 填写说明 首先，非常感谢您参与本次问卷调查活动！本次调研是集团管理信息化项目的咨询阶段的非常关键一项活动，通过调研，公司高层及双方项目小组将对公司的整体业务状况有一个更加清晰的认识；同时了解各部门在开展业务活动中面临的挑战，并为后续的调研访谈奠定良好的基础。 请您详尽填写下面给出的表格，告诉我们您对当前业务的看法，以及对管理软件的期望。您的意见和看法对公司未来的发展至关重要。 本次调查的内容会严格保密，收集的信息只限制在项目组和公司高层范围内。 文档目录 \ 填写说明 \ 组织结构 \ 部门内部的结构 \ 主要业务活动 \ 工作协同 \ 信息化现状 \ 组织结构 部门内部的结构 绘制一张企业职能部门组织机构图。注明本职能部门的人员分工、职责范围、隶属关系、负责人等情况。 部门名称：行政部 部门经理： 黄 编制人数： 部门组织机构图（列出部门内部的岗位及相互关系）： 办事员 办事员 部门经理公司分管领导 部门经理 公司分管领导 驾驶 驾驶员 保洁 保洁员 门卫 门卫 机构岗位名称 负责人 职 能 范 围 部门经理 黄 负责基建维修项目申报、管理、控制，机关公房的维修、保养。 负责卫生及绿化的组织管理、机关用水、用电计划申报和结算。建立机关各种物资台帐。定期组织清扫，确保机关办公楼、大院内整洁干净。 负责机关办公用品及冬夏令用品的采购、发放。 管理好公司公有资产，建好相应的档案。 负责安排会场和会议用餐。 负责食堂的管理工作。 负责公司各部门的后勤保障工作。 及时贯彻公司党委、经理室和上级布置的相关工作。 组织全体保卫人员学习党的方针政策和上级的指示、法规法律，结合本单位的实际，分析公司内部的治安形势，及时向党委经理室汇报，提出防范整改意见。 不定期对公司消防、库房、办公等重点部位进行检查，发现隐患及时提出整改意见。 负责公司各种采购物资的费用报批工作。 办事员 李平 、协助部门经理做好各项工作。 驾驶员 姚慎新 、公司各部门的用车服务。 驾驶员 张俊 、公司各部门的用车服务。 清洁工 陆善琴 、负责公司环境卫生工作。 门卫 沈星 、负责公司保卫工作及快件、报刊的收发。 门卫 沈球德 、负责公司保卫工作及快件、报刊的收发。 绘制一张本职能部门与其它部门的业务关系图。注明相互往来的主要管理信息内容、单据及传递方向。 行政部门与其它部门相关图 公路管理站分管领导办公室 公路管理站 分管领导 办公室 审批中心劳动人事部 审批中心 劳动人事部 供电局技术中心 供电局 技术中心 电信、邮政局施工技术部 电信、邮政局 施工技术部 行政部 行政部 自来水公司安全设备部 自来水公司 安全设备部 车管所经理部 车管所 经理部 汽车修理厂审计部 汽车修理厂 审计部 保险公司财务部 保险公司 财务部 联系部门 输入内容 输出内容 其它说明 分管领导 报销单据审核 部门工作情况的请示与汇报； 经理办公室 采购物资入库验收 劳动人事部 后方人员外出（请假）申请单 财务部 报销单据复核、结算 安全设备部 固定资产（设备）审核 备注：各部门领用办公用品等需在领料单上签字，由行政部做成领用台帐。 主要业务活动 填制企业职能部门业务调查表。详细注明岗位设置及具体业务内容, 包括每一种业务的发生时间、内容、来源单据和部门、经过何种处理(具体的计算方法和过程)、产生何种单据或报表、传递到何部门等信息流程 行政部部门业务调查表 编号 业务名称 负责人 业 务 内 容 发生 时间 来源单据和部门 处理过程 (具体的计算方法和过程) 产生何种单据 或报表 传递到 何部门 办公和生活用品费用结算 黄 不定期 有关商店的发票 根据发票做入库手续，由经理办公室在入库三联单上签字验收。根据发票和其中一联验收入库单做成费用报销单 费用报销单 经理办公室（审批） 财务部（复核、结算） 招待用餐、住宿费结算 黄 不定期 有关宾馆、饭店的发票和签字单据 根据发票和签字单据填写费用报销单 费用报销单 经理办公室（审批） 财务部（复核、结算） 车辆修理费结算 黄 不定期 汽车修理厂