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十个办公常用的最基本的 Excel 函数 今天和大家分享的这些 Excel 函数 都是最基本的，但应用面却非常广，学会基本 Excel 函数，也可以让工作事半功倍。 1、SUM 函数 SUM 函数 的作用是求和。 统计一个单元格区域： =sum(A1:A10) 统计多个单元格区域： =sum(A1:A10,C1:C10) 2、AVERAGE 函数 Average 的作用是计算平均数。 可以这样： =AVERAGE(A1:A10) 也可以这样： =AVERAGE(A1:A10,D1:D10) 3、COUNT 函数 COUNT 函数计算含有数字的单元格的个数。 COUNT 函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。 COUNT 函数会忽略非数字的值。 如果 A1:A10 是 COUNT 函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么 COUNT 函 数返回的值是 2。 也可以使用单元格区域作为参数，如： =COUNT(A1:A10) 4、IF 函数（重点掌握） IF 函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。 条件判断的结果必须返回一个或 TRUE 或 FALSE 的值，即 “是”或是 “不是 ”。 例如： 给出的条件是 B2C3 ，如果比较结果是 TRUE ，那么 IF 函数就返回第二个参数的值 ;如 果是 FALSE ，则返回第三个参数的值。 IF 函数的语法结构是： =IF(逻辑判断 ,为 TRUE 时的结果 ,为 FALSE 时的结果 ) 增加内容： 1．IF 函数的语法结构 IF 函数的语法结构： IF( 条件,结果 1,结果 2) 。 2．IF 函数的功能 对满足条件的数据进行处理， 条件满足则输出结果 1，不满足则输出结果 2。可以省略结 果 1 或结果 2，但不能同时省略。 3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符 (主要有 =， ， ， ，= ，= 等 6 个关系运算符 )连接起 来就构成条件表达式。 4．IF 函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量， IF 函数的格式如下： IF(E2=85, 优,IF(E2=75, 良，IF(E2=60, 及格，不及格 ))) 函数从左向右执行。首先计算 E2=85 ，如果该表达式成立，则显示 “优”，如果不成立 就继续计算 E2=75 ，如果该表达式成立，则显示 “良 ”，否则继续计算 E2=60 ，如果该表 达式成立，则显示 “及格 ”，否则显示 “不及格 ”。 5、NOW 函数和 TODAY 函数 NOW 函数返回日期和时间。 TODAY 函数则只返回日期。 假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了 ? =TODAY()- 开始日期 得出的数字就是项目进行的天数。 NOW 函数和 TODAY 函数都没有参数，只用一对括号即可： =NOW() =TODAY() 6、VLOOKUP 函数 VLOOKUP 函数 用来在表格中查找数据。 函数的语法公式是： =VLOOKUP( 查找值 ,区域 ,要返回第几列的内容 ,1 近似匹配 0 精确匹配 ) 7、ISNUMBER 函数 ISNUMBER 判断单元格中的值是否是数字，返回 TRUE 或 FALSE 。 语法结构是： =ISNUMBER(value) 8、MIN 函数和 MAX 函数 MIN 和 MAX 是在单元格区域中找到最小和最大的数值。 可以这样： =MAX(A1:A10) 也可以使用多个单元格区域： =MAX(A1:A10, D1:D10) 9、SUMIF 函数 SUMIF 函数 根据条件汇总，有三个参数： =SUMIF( 判断范围 ,判断要求 ,汇总的区域 ) SUMIF 的第三个参数可以忽略， 第三个参数忽略的时候， 第一个参数应用条件判断的单 元格区域就会用来作为需要求和的区域。 10、COUNTIF 函数 COUNTIF 函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。 COUNTIF 函数只有两个参数： COUNTIF( 单元格区域 ,计算的条件 ) 11、ROUND 函数 round 函数用来对数值进行四舍五入 语法： ROUND(number, num_digits) 其中 number 表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容 num_digits 表示需要取多少位的参数 num_digits0 时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。 num_digits=0 时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。 num_digits 0 时，表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。