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创新管理理念 加强团队建设
经过华清池近几年的发展,已经进入新的历史发展阶段,处在新的发展起点。在新一轮的发展中,公司如何突破瓶颈,加强内部管理与控制,理顺和优化现有业务流程,提高全体员工综合素质,解决发展中遇到的新问题、新矛盾,开创事业崭新的局面,是我们每一位地员工应该思考和研究的问题。本文结合我工作以来的点滴管理经验,谈谈管理对税收工作的推动促进作用。
一、管理者的责任和使命
任何事物的发展都离不开“人”这一重要因素。作为一个单位、一个部门的管理者,如何治理本单位、本部门,实现效率最优化,效益最大化,完全取决于管理者对社会责任和历史使命的正确认识。
现代管理之父彼得·德鲁克说过,“管理是一种实践,其本质不在于‘知’,而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果;不但要正确地做事,更要做正确的事。”现代管理学,将管理者分成两个层次:第一个层次的管理者是做“正确的事”的管理者。他们的工作内容主要是涉及“目标愿景、发展方向、前期策划、宏观规划、资源整合、总体战略、整体把握、综合平衡、全局运筹”这类内容,每个时期都有不同的中心、核心任务和关键、侧重的工作。也就是说一方面要决策“做正确的事”,另一方面要统筹兼顾整体和全局,运筹好一个大摊子。他们的工作有三个特点:一是出思想,把握战略方向和目标;二是好的管理方法的倡导者;三是组织实现目标的监督管理者。这部分人是一个单位或部门的高层管理者。第二个层次的管理者是把“正确的事情做得更好”的管理者。他们是运作或负责一个条线、一个科室、一个分局的管理者,或者叫做具体事务的管理人员。他们更关心如何把“正确的事情做得更好”,把部门或者某个方面的工作管理得得心应手,怎么使素质更高,绩效更好,任务完成得更出色、更符合上级的要求。同时,还要保证达到目标、满足标准要求而不出事故,领导交给的事情按时完成而不拖延。方方面面的工作关系处理得非常到位而赢得普遍赞誉,也要统筹兼顾上下关系,运筹好一个小摊子。他们的工作也有三个特点:是组织目标的身体力行者;是出谋划策者,高层决策领导的好帮手;是组织制定战略和目标的忠实建议者。
“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。因此,不论哪个层次的管理者,仅仅依靠明确宏观背景、当前形势和领导意图,依靠自己的观念意识、领导艺术、管理经验,依靠把握组织的战略、愿景和行动规划、重要性、可行性,是不能够达到“统筹兼顾,运筹帷幄”的,也不能够把事情做得“既有效率,又有效益”。正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。
二、管理的工作思路和方法
管理者只有战略和理念是不够的,必须要有实现战略和理念的方法。勤于发现问题和善于分析、解决问题是一个管理者必须具备的基本能力。我们每一个地税工作者要有“正确的问题观”。“问题是个好东西”:问题就是努力的方向,工作就是解决问题;问题就是潜在的成绩,成绩就是解决问题的结果,问题越多、越大,解决之后的成绩也就更多、更大;问题是成长进步的载体,解决问题的过程就是中层干部成长的过程、提高素质的过程。
在具体实践中,我们要带着问题去干。一是提出问题。提出问题就是解决问题的一半,提得准不容易,也是要深入实际,抓住事物运动中的主要矛盾,才有可能分析问题。作为一个管理者,首先要做好榜样,及时地发现工作运行中所存在的问题,未雨绸缪,才客观、准确地看待、处理问题。二是分析问题,即如何看问题。陆机在《文赋》中讲“每自属文,尤见其情。恒患意不称物,文不逮意”。意必称实,就是要实事求是,客观、全面、本质地认识事物,这是正确的方法;言必称意,这是科学的叙述方法。因此在工作中我们要实事求是地看问题,第一要客观,不要主观;第二要全面,不要片面;第三要看本质,不要只看现象。只要客观地、全面地、本质地看问题,就可以减少许多不必要的争论。一件事来了,把有关的材料拿来看,直接进行调查研究。在这个基础上,即使有了初步的看法,也不轻易端出来,而是提出问题,听取各种意见,特别是不同意见,多听,多看,力求把握矛盾的焦点和实质,然后多议、多想,找到解决问题的途径和方法。三是处理问题。在解决问题的过程中,一但有了看法,切忌自以为是,而要自觉地“八面树敌”,这个敌不是通常意义上的敌人,而是说要听取不同的意见,经过比较鉴别,最后又往往集中为正确的与错误的两种意见,就要经得起驳,驳不倒才算站得住,这就是办事的原则性。原则是不能掺水的,是就是,非就非。真理只有一个,要敢于坚持原则,一下子抓住本质,一竿子到底,把问题说透。只有自己坚定,才能说服别人,让别人也坚定起来。钝刀子割肉,是半天也割不出血来的。但是,处理问题要谨慎周到,在坚持原则的基础上有灵活性,善与
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