办公楼、办公室管理规定及物品摆放课件.docVIP

办公楼管理制度 一、室内要达到“七净四整齐”的标准。 “七净”：地面墙壁净；门窗、玻璃净；暖气管道净；桌椅内、外净； 文件柜外净；灯具、电器设备悬挂物净。 “四整齐”：办公桌摆放整齐，文件柜及其其他设备摆放整齐，各种悬挂物 整齐。 一、 办公楼内配备的公用设备（如：果皮箱，消防栓等）保持日常整洁、无 异味。 二、 办公楼内卫生间，职工宿舍卫生间保持日常清洁、无尿碱、无异味、日 保持、勤巡查。 三、 不得从窗口乱扔物品。 四、 办公室、职工宿舍产生的生活垃圾，必须放入配备的垃圾箱内，大于垃 圾箱的杂物垃圾，自行处理。 五、 办公楼走廊、楼梯每日清、日净、日保持、日巡查。 办公室物品摆放规定 为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，近日，根据人性化、制式化、 精细化管理要求，对所 属管理处办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。 一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 二、两个对放的办公桌中间不得有间距，文件资料柜要贴墙摆放，桌面上除台 历、茶水杯、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过 3 本），不得摆放其 他物品。 三、台历摆放在办公桌中间，文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧，与邻桌的 书籍连接摆放。 四 、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。 五、笤帚、畚箕放在门后。 六、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处，垃圾及时倾倒。 七、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等， 不得破坏墙面美观。 九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆 放任何物品。 十、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安 排执行）。 十一、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离 开办公室时，须将电脑、照明灯关闭，切断电源。 办公桌、资料柜定置管理 工作椅定置标准 1、人离开办公室短时外出，座位半推进； 2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。 文件资料定置标准 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观； 2、各类资料、物品要编号，摆放应符合定置图中的要求，做到号、物、位、图相符； 3、定置图要贴在文件资料柜内； 4、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。 办公室定置标准 1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。 2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。 3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。 办公桌定置标准 1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用； 2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率； 3、办公桌设置摆放要有标准定置图，与工作无关的物品不要放在办公桌内；