办公室岗位职责课件.docVIP

部门职责 （一）办公室主要职责 1. 负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机 关事务工作； 2. 负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、 下行文的审核印发或上网； 负责做好行政公文的受理、 登记、 流转、 催办、 归档和机要、 保密工作； 负责公司的印章管理； 3. 负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会 议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情 况进行督促和反馈； 4. 负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办 法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时 向各股东单位报送经营生产政务信息； 5. 负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管 理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实 施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展； 6. 负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效 运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源 共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作； 7. 负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、 保管、发放和标准化管理工作； 8. 负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作， 安排好公 司节假日、休息日的值班轮换、工作交接； 10. 受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协 调，完成地方政府布置的社会性工作； 11. 完成领导交办的其他临时性工作。 三、岗位职责 （一）办公室 1. 办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负 责做好以下工作： ⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内 的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和 工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质 高效地做好日常组织协调工作； ⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据 领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司 印章的使用和管理； ⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起 草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准 后印发； ⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安 排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公 司行文的文秘把关工作； ⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部 门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情 况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议； ⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准 和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口 管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理； ⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管 理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工 作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平； ⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照 “定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各 司其职，各尽其责，分工配合，团结协作； ⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责 做好公司各种突发事件的组织应急处理工作； ⑽完成公司领导交办的其他工作。 2. 行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工 作： (1). 严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一 劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任 务； (2). 负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办 公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料； (3). 负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备 工作并做好各种会议的记录整理工作； (4). 负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递 和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和 印发工作； (5). 负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密 工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作； (6). 负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及 时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》 ，向各股东、 铁路局、多元办报送经营生产政务信息； (7). 负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接 收文件；做好信息收集及报送工作； (8). 负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组 织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整 理、编号、归档、保管； (9). 完成领导交办的其他工作任务。 3. 办公室行管事务员岗位职责 在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事 务管理和保障服务工作： (1). 严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一 领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任 务； (2). 负责办公用品机具、 固定资产、 低值易耗品的计划、 购置工作； 具体做好各类办公机具台账的建立、 登记、 保管、 发