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大学毕业晚会项目管理设计 项目背景 对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会， 去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了 深厚的情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母 院表达感激之情的平台， 某大学决定于 2012 年 5 月 31 日为毕业生们举办一场毕业 晚会。 本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长 2 小时。预计节目数量为 15 个，演出 节目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学生为主） ，形式不限，内容积极向上， 尽量贴近大学生活这一主题。 某大学有应届本科毕业生约 500 人，初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。 晚会筹备实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等 价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品等。 项目总体目标 ：晚会顺利进行并充分表达出主题 时间目标 ：保证晚会前各项准备工作都按时完成 成本目标 ：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内 项目可交付成果： 1 项目策划书 2 活动宣传单 3 活动展板 4 活动过程中的视频和照片 5 活动总结报告 晚会总负责人 团总支 文艺部 组织部 外联部 宣传部 生活部 晚会组委会 部门成员 部门成员 部门成员 部门成员 部门成员 晚会组织管理 成员 1.毕业晚会项目 1.1策划筹备 1.2节目编排 1.3宣传 1.4后勤支持 1.5晚会召开 1.6活动总结 1.1.1晚会整体 规划 1.2.1节目、演 员征集 1.3.1横幅与展 板宣传 1.3.2宣传单宣 传 1.4.1演出物资 1.5.1文艺演出 1.6.1经费结算 1.1.2场地申请 1.2.2节目排练 1.3.3网络宣传 1.3.4嘉宾邀请 1.4.2环境布置 1.5.2秩序维持 1.6.2小结报告 1.1.3各部门任 务分配 1.2.3节目审核 1.4.3设备安装 调试 1.5.3照相及摄 像记录 1.6.3资料归档 1.1.4联系赞助 商 1.2.4节目彩排 1.5.4晚会后清 场 编码 工作包 负责部门 费用 计划用时( 天) 1 毕业晚会项目 48 1.1 策划筹备 7 1.1.1 晚会整体规划 晚会组委会 2 1.1.2 场地申请 组织部 1 1.1.3 各部门任务分配 晚会组委会 2 1.1.4 联系赞助商 外联部 200 3 1.2 节目编排 39 1.2.1 节目、演员征集 文艺部 10 1.2.2 节目排练 文艺部 15 1.2.3 节目审核 晚会组委会 3 1.2.4 节目彩排 晚会组委会 2 1.3 宣传 22 1.3.1 横幅与展板宣传 宣传部 400 20 1.3.2 宣传单宣传 宣传部 200 10 1.3.3 网络宣传 宣传部 22 1.3.4 嘉宾邀请 组织部 50 5 1.4 后勤支持 24 1.4.1 演出物资 生活部 2500 20 1.4.2 环境布置 文艺部 500 5 1.4.3 设备安装调试 文艺部 600 2 1.5 晚会召开 1 1.5.1 文艺演出 文艺部 1 1.5.2 秩序维持 组织部 1 1.5.3 照相及摄像记录 宣传部 50 1 1.5.4 晚会后清场 晚会组委会 1 1.6 活动总结 3 1.6.1 经费结算 生活部 1 1.6.2 小结报告 晚会组委会 1 1.6.3 资料归档 晚会组委会 1 2 3 0 2 1.1.2 /1 3 1 4 4 7 1.1.1 /2 1.1.4 /3 0 0 2 4 0 7 2 4 1.1.3 /2 2 0 4 5 15 1.2.1 /10 16 31 1.2.2 /15 31 34 1.2.3 /3 42 44 1.2.4 /2 14 9 24 24 8 39 39 8 42 43 1 45 25 45 1.3.1 /20 44 45 1.5.1 /1 45 46 1.6.1 /1 25 0 45 44 0 45 45 0 46 13 35 1.3.2 /22 23 10 45 34 39 1.3.4 /5 39 5 44 44 45 1.5.2 /1 44 0 45 46 47 1.6.2 /1 46 0 47 35 45 44 45 1.3.3 /10 35 0 45 1.5.3 /1 44 0 45 19 39 37 42 41 43 44 45 1.5.4 /1 44 0 45 47 48 1.6.3 /1 47 0 48 1.4.1 /20 1.4.2 /5 1.4.3 /2 22 3 42 39 2 44 42 1 44 编码 任务名称 团总支 晚会组委会 文艺部 组织部 外联部 宣传部 生活部 F-负责 1.1.1 晚会整体规划 J F C C