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- 2019-06-12 发布于浙江
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岗位工作流程
一、行政部
文印档案员服务规范(流程)
、上班打卡后,更换工装佩戴工作证上岗。
、打扫文印室内的卫生。
、做好当天管理处文件、文稿及各类资料的打印、复印工作。
、工作中做到打印、复印快速、准确。
、工作过程中,保管好文印室的文印设备及各项物资,确保不流失、不外借、不损坏、不丢失。
、工作过程中熟练操作文印设备,不出现操作不当引起的故障和损坏,不得用单位文印设备做与工作无关的事情,不允许私自给员工及外单位打印、复印文稿。
、按照上级领导安排做好档案室的资料管理工作。
、下班后及时关闭电脑、打印机、复印机及文印室的门窗,确保无误后方可离开。
接待员服务规范(流程)
、上班打卡后,更换工装佩戴工作证上岗。
、做好贵宾接待室的清洁工作。
、对来访客人礼仪接待,服务和蔼、热情、周到,使用普通话。
、及时接听外来电话,做好咨询应答服务;做好电话记录,并按要求通知有关当事人。
、认真做好报刊分送和报栏更换工作。
、下班后及时将贵宾接待室的电源、门窗关好。
秘书服务规范(流程)
、上班打卡后,更换工装佩戴工作证上岗工作。
、打扫处长办公室内的卫生。
、整理好当天需要领导审阅或签字的文件,并送至各领导的办公室。
、根据领导的要求安排好领导当天的工作日程。
、对领导下达的指示及时传达相应部室。
、接待来访的客人时灵活为领导挡驾。
、下班后,整理好当天的文件,并对次日工作日程进行安排。
二
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