关于办公室5S管理的规定课件.docVIP

关于办公室 5S 管理的规定 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本规定。本规 定具体内容如下： 一、办公室 5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理 1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹或文件盒中。 2、经常使用的文件夹、 文件盒不能在办公桌上重叠堆积， 应进行分类编号整齐存放在文件筐 （栏） 中；不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。 3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。 4 技术人员，根据工程工具（或器具）使用频率的不同，分类标记、存放在某一固定位置以方 便找寻。 5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等，应放在办公桌右上角或放于第一 层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 6、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求 摆放整齐；衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。 7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，整齐分类存放在抽屉；正在使用的文件资料及需要保 密的资料资料应放在抽屉当中；小件私人物品应放在抽屉当中。 二、办公室 5S管理——办公区域工作纪律管理 1、个人办公电脑由个人负责管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不 得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。 2、公司电话为方便与外界沟通、 处理公务专用； 打业务电话把握好语速、 音量，控制通话时间， 尽量不要影响其他同事的正常工作；严禁擅自用公司电话打私人电话。 3、为保证办公正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服 务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 4、人为造成办公设施损坏的， 有个人或部门按原价赔偿， 坚持“谁使用， 谁负责保管； 谁损坏， 谁负责赔偿”的原则。 5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作， 严禁做与工作无关的事： 如上班时间接待亲朋好 友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下 深圳市微耐特电子技术有限公司 公司地址：深圳市龙岗区布吉康正路 30 号丹立工业园 B 栋三楼 邮政编码： 518114 公司总机：（86）0755公司传真：（86）0755转 868 服务热线： 400 668 6019 公司网站： 公司信箱： cn@ 班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。 6、节约使用纸张， 对内存档或传阅的文件应充分利用纸张， 内部非正式资料打印或复印提倡使 用二次纸张。 9、员工携带公司的物品离开公司， 必须经部门负责人同意后遵循公司物品管理相关规定带出公 司。 1 0、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自 备水杯。 1 1、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭，帮工区域 禁止吸烟。 三、办公室 5S管理——办公区域环境卫生管理 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。具 体内容如下： 1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，违反相关规定的给予通过批评、警告等处分。 2、公司员工须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒生活废弃物，工作 资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。 3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆 放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到两净（桌净、地面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无 杂物、无痰迹）。具体要求如下： 3.1 小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内 或洗手池内，不得任意乱倒、乱堆积； 3.2 文件柜、文件筐（栏）或抽屉里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁， 避免多余物品占用文件柜的使用空间； 3.3 各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过 两周以上的应取下存档； 3.4 每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放 置适合的位置。 3.5 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。 4、因个人工作接待需要使用接待室的，用完后须及时清洁接待室环境。 四、办公室 5s 管理——办公室安全管理 深圳市微耐特电子技术有限公司 公司地址：深圳市龙岗区布吉康正路 30 号丹立工业园 B 栋三楼 邮政编码： 518114 公司总机：（86）0755公司传真：（86）0755转 868 服