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國立高雄大學防颱作業流程及注意事項 　　　　　　　　　　　97年10月 99年10月15日第109 為處理各項防颱事務，以臨時編組方式成立本校防颱緊急應變小組(以下簡稱防颱小組)。本防颱小組由主任秘書擔任召集人，總務長及學務長為副召集人，小組成員包括學務處秘書、生輔組組長、總務處秘書、營繕組組長、事務組組長、保管組組長、環安組組長及駐警隊隊長等人。 防颱小組於中央氣象局發佈高雄地區為陸上颱風警報警戒區域時，正式啟動，其結束時程則由召集人視實際情況決定。 本校防颱期間校園各大樓之管理單位如下： (一)綜一大樓：地下室(傳設系工房由人文院管理)、1-2樓及其他非做為宿舍使用之區域由總務處事務組駐警隊管理，3-4樓由學務處管理。 (二)工學院大樓：由工學院管理。 (三)理學院大樓：由理學院管理。 (四)法學院大樓：由法學院管理。 (五)管理學院大樓：由管理學院管理。 (六)運健休大樓：由體育室管理。 (七)圖資大樓：1-4樓由圖資館管理，地下室及5-6樓由總務處事務組駐警隊管理。 (八)學生宿舍：由學務處管理。 (九)職務宿舍：由總務處保管組管理。 (十)校園或其他未分配之區域：由總務處統籌管理。 上述各管理單位需指派負責管理人員，於陸上颱風警報消息發佈後，確實做好所負責管理大樓之各項防颱準備。管理各大樓之學院，建議可召集各系所自行協調管理分工事宜。 四、 颱風期間之待命人員如下：輪值召集人(由主任秘書及總務長 輪流擔任)、執行秘書(由總務處秘書及各組組長一人輪流擔任，其順序依序為秘書、事務組、營繕組、保管組、出納組、文書組、環安組)、各大樓負責管理人員1-2人、駐警隊、水電人員(除廠商派駐之人員外，總務處另加派一人)，清潔人員(由總務處視情況調配1-2人)。上述人員於防颱小組啟動後進駐，其夜間住宿得視情形由保管組提供職務宿舍使用。 五、 防颱期間為能迅速有效管理防颱事宜，減少損失，對於相關防災事宜，得由輪值召集人或其授權人直接指揮調度相關人員做必要處置。相關人員亦應循防颱指揮體系上報相關事宜，不受平時層級節制體系及部門分工之約束。 六、 防颱小組啟動，如為上班時間，由輪值召集人視需要召集防颱會議，其秘書業務由秘書室負責，若遇例假日或下班時間，則由輪值召集人及執行秘書主動聯繫指揮，各單位之分工及各項防颱工作重點如下： (一)總務處事務組發通知給各單位，告知颱風動態及防颱注意事項，包括門窗關閉、排水孔清理、堆積物的清理、電源開關。(如範本) (二)總務處營繕組將抽水馬達及各地下室防水閘門之設施就定位。 (三)總務處請清潔人員巡視全校一次，以防落葉及垃圾堵塞各排水口。校園植栽部分請庭園班加強固定措施。 (四)駐警隊巡察時，請注意各大樓門窗是否關閉，如發現有排水孔堵塞，請協助簡易清理，各大樓電梯請設定至一樓。 (五)中控室巡視全校控制系統，以確保進出門禁運作正常。 (六)各大樓負責管理人員負責巡檢該大樓之各項防颱措施，如門窗是否關閉、排水孔清理、堆積物的清理、電源開關等。 (七)運健休大樓鐵門於下班後請關閉。 (八)颱風期間學生安全之宣導及緊急處理由學務處依相關規定辦理。 上述各單位或人員應將工作情形回報給輪值召集人或執行秘書， 以便能隨時掌握防颱狀況。 七、颱風期間關閉校園各汽車出入口，統一自校門進出，並視需要將柵欄臂暫時移除。 八、颱風過後，執行秘書應主動通知各行政及學術單位提出災害書面報告(檢查負責大樓損害情形並將其情形拍照留存)，以作為學校後續處理之依據。執行秘書應於颱風警報解除後，彙整相關資料撰寫防颱小組日誌簿陳核，並將值勤簿正式移交下一位輪值執行秘書。 九、颱風期間防颱小組、留守人員及各大樓管理人員行動電話必須隨時開機，並由秘書室製作通訊錄提供給召集人、執行秘書及駐警隊長等相關人員。 十、颱風期間待命人員之住宿及儲糧事宜，由執行秘書協調處理。 十一、本作業流程及注意事項經行政會議通過，並經核定後實施，修正時亦同。 事務組通知範本 便　函　MEMORANDUM 受文者 TO: 本校各行政、學術單位、各系所 日期 DATE:96.10.5 副本抄送 COPY TO: 發文者 FROM:總務處事務組 主旨說明 RESPECTFULLY THE FOLLOWING MESSAGE IS BROUGHT TO YOU: 親愛的同仁您好： 中央氣象局已於○○月○日清晨○點○○分發布「○○○」陸上颱風警報。颱風中心目前在鵝鑾鼻東南東方海面，向西北移動，暴風圈已逐漸進入台灣東南部海面，包括台灣東半部、新竹以北及恆春半島，都在警戒範圍內。氣象局預估，颱風的暴風圈將會在深夜接觸台灣東半部陸地，風雨將會明顯增強且○○○的颱風眼清晰可見，而且結構完整紮實，前緣的外圍環流幾乎到達台灣陸地。 為防可能發生災