会议策划方案(模板).docxVIP

会 议 策 划 方 案 主 题 ： 策划人 ： 策划时间： 目 录 前言???????????????? . 关于会议???????????? 会议主题 ???????? 会议目的 ???????? 会议时间 ???????? 会议地点 ???????? 会议组织 ???????? 参会人员 ???????? . 会议议程与日程表 ???????? 三 . 会场布置 ???????????? 四 . 组织与分工 ??????????? 五 . 筹备程序???????????? 六 . 费用预算 ???????????? 七 . 注意事项 ???????????? 前 言 一 . 关于会议 会议主题 会议目的 会议时间 会议地点 会议组织主办单位 ：承办单位 ：协办单位 ： 支持单位 ： 参加人员 二 . 会议日程及日程表 （一）第一天安排（ 1 月 1 日） 接站与报到工作 1）时间： 7:00 — 17:00 2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅 ( 接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎 ) 3）人员信息收集与会议资料发放 ( 会务服务组负责 ) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料， 会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、 注意事项和食宿安排等情况， 与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 （二）第二天安排（ 1 月 2 日） 1．开幕式前准备（会务服务组负责） ．会议议程⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾 *** 和*** 分别致辞 ⑶嘉宾陈 ** 、杨 ** 、张** 、王** 、曾** 、文 ** 、梁 ** 、叶 ** 分别致辞⑷中国环保委员会代表郑 ** 、王 ** 及其他六位代表逐一发言⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息（自助餐） ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（ 20 人） ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 ⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3．会议闭幕晚宴 ⑴时间： 19:00 — 21:30 ⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员：全体与会人员 表一 会议日程表 时间 日程 9:00 —17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 1 月 1 日 全天 18:00 — 20:30 欢迎晚宴 7:30 — 8:10 早餐 8:10 — 8:40 开幕式 8:40 —10:00 嘉宾致辞 上午 10: 00 — 10: 45 中国环保委员会代表逐一上台发言 1 月 2 日 10: 45 — 11: 00 休息 11:00 — 11:30 苏州环保协会主席上台做总结发言 11:30 — 14:00 午餐及休息（自助餐） 14： 00— 15:00 学生代表发言 下午 15： 00— 16:00 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 16:00 —16:15 休息 16:15 —16:45 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 16:45 —17:00 环保宣传短片播放 17:00 —17:40 自由讨论及媒体采访 19： 00 会议闭幕晚宴 晚上 21： 30 晚宴结束 7:30 —8:30 早餐 1 月 3 日 全天 8:30 —15:00 苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开 三 . 会场布置 表二 会场布置 序号 名称 数量 摆放位置 1 摄像头 2 个 会场两侧 2 耳麦 4 个 讲台 3 插排 2 个 讲台 4 投影仪 2 个 讲台 5 电脑 2 个 讲台 6 签字笔 4 支 咨询处 7 圆珠笔 22 支 其中签到处四支  使用人 跟进人 工作人员 工作人员 咨询人员 工作人员 工作人员 工作人员 8 横幅（低碳环保，从我做起） 2 个 会场前后 工作人员 9 彩旗 8 面 会场外围两侧 工作人员 10 鲜花 2 束 讲台 工作人员 11 胸花 10 枚 签到处 赠送嘉宾 12 宣传字牌 6 份 签到处 2 份 / 咨询处 4 份 参会人员 工作人员 13 嘉宾介绍牌 10 个 会场两侧 14 展字画 2 个 会场正门两侧 工作人员 15 签到牌 2 个 进门处 志愿者 工作人员 16 台布 2 个 签到处 签到人员 工作人员 17 绶带 6 条 签到处 签到人员 工作人员 18 礼仪服装 6 套 会场中场 礼仪小姐 工作人员 19 矿泉水 24 箱 会场全部 与会人员 志愿者 四 . 组织及分工： （一）领导小组 总负责人： 组 员： 职 责： （二）策划布置组 成