煤矿信息管理制度要点.docVIP

PAGE 1 - 城矿办〔2012〕90号 关于印发城郊煤矿信息管理制度的通知 矿属各单位： 现将《城郊煤矿信息管理制度》印发给你们，望认真学习并贯彻执行。 二〇一二年四月十六日 城郊煤矿信息管理制度 为加强矿井生产、安全、经营等信息的管理，加快我矿信息化建设步伐，更好地为矿井各项工作提供及时、准确的数据，提高信息资源的运作成效，结合我矿实际，特制定本制度。 一、矿成立信息管理小组 组 长：矿长 副组长：矿领导班子其他成员、副总工程师、矿长助理 成 员：调度室、安检科、生产科、机电科、劳资科、行政办、企管科、培训办、党群部门等科室负责人。 信息管理小组下设信息管理中心，办公室设在调度室 信息管理中心办公室主任：调度室主任（兼） 工作人员：机关科室及基层区队信息管理员 二、信息管理职责范围 1、矿长对全矿信息管理工作负全面领导责任，副矿长、总工程师、工会主席、纪委书记、副总工程师及矿长助理对各分管业务的信息管理工作负领导责任。 2、职能科室责任 （1）调度室负责对信息传输平台维护、信息传输的监督、管理以及生产技术管理系统中信息的传递、及时存储、规范与备份等工作；负责安全生产信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。负责煤质信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈信息落实情况和原始资料的储存。 （2）生产技术科负责采煤、掘进、通风、地测、防治水专业信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （3）机电科负责机电、运输专业及科技创新项目的信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报,并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （4）安检科负责全矿安全方面的信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （5）行办负责全矿各种文件的收集、整理、加工、分析、传递、存储、发布与发送及纸质原始资料的储存。 （6）企管科负责各采掘区队的原煤生产计划、掘进计划、原煤成本、材料消耗等各项考核指标完成情况以及全矿各生产单位考核、结算情况和管理创新项目的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （7）供应科负责对全矿物资收、发管理信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （8）政工科负责全矿宣传、班组建设、干部管理的情况等信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （9）劳资科负责对全矿人员管理方面的信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （10）工会负责对群监员查出的信息进行收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （11）监察科负责对公共信息及电脑的使用进行监督，并将信息进行收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 3、各区队队长、书记和业务科室科长对信息管理工作负直接领导责任。各单位必须做到上情下达，下情上报，确保各项工作汇报、落实情况信息的快速、高效传递。 三、信息的分类与管理 1、一般规定 ⑴为了使矿内用户能看到河南煤化集团协同办公、永煤公司协同办公的内容，相关科室责任人应及时把与本专业有关的内容转发到生产技术管理系统的公共信息栏中。 ⑵在生产技术管理系统公告栏发布的信息必须经科室负责人审核后方可发布，对随意发布的信息，如造成不良后果将追究其责任，并按矿有关规定进行处理。 ⑶发布正式文件的公共信息及附件应为pdf格式的电子文档或word格式的图片文档，其他文档可转换成excel、word等文档，必要时可加写密码或读写密码。 ⑷“我的邮箱”部分为个人内部邮箱，系统的所有用户均可使用，但不得存放病毒程序、垃圾信息等与工作无关的内容，否则对责任人罚款100元/次，如造成严重后果的，严格追究相关人员的责任，并按矿有关规定进行处理。 ⑸为了减轻我矿服务器的负担，减少占用硬盘的空间，个人邮箱存放的内容不得超过300MB，内容多时请及时整理清除，否则系统管理员将其内容清除，资料丢失自行负责。 ⑹用户的登录权限由调度室负责添加设置。 ⑺矿领导、科室负责人及科室信息员具有发布公共信息的权限。 ⑻信息保存应遵循准确、完整、分类、便于查阅的原则。 ⑼信息部门应对保存的信息定期进行整理和检查。 2、生产技术资料规定 ⑴为保障技术资料的安全性，不经矿总工程师批准，严禁将生产技术管理系统内的技术资料传与其他人浏览，如果违反本条并造成后