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专业公司釆购系统的重点、难点和突破点 采购作为商业企业整个经营活动的前端行为，已经越 来越被商业企业所重视。随着现代商业的迅猛发展，集团 公司、连锁商店和跨国经营等概念的出现，现代企业的专 业分工日益细分，也引入了采购与采购管理的概念。企业 在实施有效的计划、组织与控制职能等采购活动的同时， 通过实施科学的采购管理，合理选择采购方式、釆购品种、 采购批量、采购频率和采购地点等，以有限的资金保证经 营活动的有效开展，为企业降低成本、加速资金周转和提 高企业经营质量发挥积极的作用。 第一部分专业公司采购系统的重点及新出现的釆购 模式 在社会化大生产和商品经济条件下，采购是工商企业 生产经营活动的重要组成部分。企业对采购的依赖性越来 越大，它不仅影响到企业正常的各项经营活动，而且对提 高企业竞争能力，降低经营风险以及对企业的各项经济指 标的实现都具有极其重要的作用。实践证明，企业采购模 式的科学性和先进性是决定企业生存的关键因素。随着市 场竞争的日趋激烈，为扩大市场占有，保持商品价格优势, 企业对釆购的要求越来越高，重点表现在： 、随着敏捷制造等先进生产方式的应用，要求采购 活动更好地适应企业的经营方式，满足经营活动不断调整 的需要，加速采购速度，因此，采购的及时性越来越重 要。 二、 为了适应市场需求的不断变化，企业在调整引进 中不断拓展经营范围，因此，采购准确性的要求日益提高。 三、 在价格竞争日益激烈的情况下，企业对降低成本 和提高销售利润率等提出了更高的要求，因此，采购成本 问题也就越来越引起重视。 四、 为了提高企业整体竞争力，要求在整个采购管理 中，各个环节相互适应，防止彼此脱节，实现资源整合。 五、 市场的开放使地域概念彻底破除，因此及时准确 的信息成为采购的重要源泉。 纵上所述，我认为，专业公司采购系统的重点应该是: 改变传统采购方式；树立采购管理观念；进一步创新釆购 模式。 在现代企业管理模式下，采购管理的思想、方式和技 术要求都发生了相应的变化。目前，一些比较有影响的专 业公司采用了以下一些采购模式： 一、统合采购模式 在传统销售模式下，采购、库存、配送、销售等相互 分离，各自独立，缺乏有效的配合，难以形成总体最佳的 效果。现代企业认识到上述问题，强调采购的预见性和计 划性，推行零库存管理，实施集中采购、区域提货等方法, 同时将采购与企划、财务、库存、销售等活动紧密连接起 来，使得品质、价格、成本、时间、地点等都具有优势。 二、 国际采购模式 在经济全球化推动下，企业国际化经营发展迅猛，采 购的国际化方兴未艾。仅以中国市场为例，外商投资商业 企业销售额所占我国社会消费零售总额越来越大，相反在 中国采购销往本土的商品销售额远远大于在中国的销售额。 一些大型集团不仅在世界各地直接投资办企业，开展国际 销售，而且建立全球最佳釆购和供应体系，实行国际采购。 比如，世界零售业的巨头把供应枢纽一一全球采购中心迁 到中国内地。沃尔玛、家乐福、麦德龙等在世界各地都有 自己的采购中心。这样就为企业利用有限的资源、降低采 购成本和企业的本土化进程提供了有效的途径。 三、 信息采购模式 在信息技术的推动下，采购管理的电子化、信息化和 网络化趋势十分显著。传统的人力作业的采购方式不能满 足现代企业运营的需要，它不仅效率低、用工多、成本高、 差错多，而且缺乏优势，不能解决多品种、小批量、地区 分散、集中调配和适时、适量采购的要求。 四、 定制采购模式 现代商业解决了传统商业厂家生产什么，自己就采购 什么、销售什么，实现了市场有什么需求就销售什么的转 变，采取定单生产、定量生产，极大地提高了商业企业市 场的被动状况，减少了对厂家供货的依赖。目前一些有实 力的企业建立起以销售为导向的定制采购模式，即根据顾 客的需求向供应商提出采购清单，发展大规模商业定制。 定制采购的商品以商业品牌为主，这些商品从企划、设计 等环节就有零售商参与，以零售商的品牌销售。比如，华 联、联华、农工商等目前都有定制采购商品。 五、共同釆购模式 共同采购模式是近年来发展起来的新型采购方式，是 指几家零售商联合向批发商或厂家采购相同的商品。近年 来，共同采购开始渗透到其它领域，比如，在家庭装潢材 料采购上，顾客为了压低材料价格、确保材料质量，他们 联合起来向供应商集中采购，这种模式受到不少家庭的青 睐。共同采购比单一采购有很多优点，由于增加了采购量, 增强了讨价还价的能力，降低了釆购成本，提高了商品竞 争能力；由于实行有计划的发货和配送，设施等资源得到 有效利用，既减少了库存也降低了物流成本；由于釆购量 大，供应商愿意为顾客独立开发产品等。 以上几种新的采购模式，说明采购管理与企业战略的 结合日益紧密，采购管理的战略化方向日益明朗。 现代采购模式有六大优势：一是可以扩大