北京桑德环保集团通讯费用开支标准及报销管理办法.doc

筑龙英才网（） 建筑招聘，一步到位！ 千万建筑专业人士的网上家园 北京桑德环保集团 通讯费用开支标准及报销管理办法（试行） 版本号：1.3版 批准时间：2005年6月30日 批准人： 第一条 为了提高办公效率，本着通讯费用经济和合理的原则，特对《北京桑德环保产业集团通讯费用开支标准及报销管理办法（1.2版）》进行了修订，升级为1.3版。 第二条 本办法通讯费用指移动电话通话费用。 第三条 公司总裁办公室根据岗位工作需要，提出和调整报销移动电话通话费用的员工名单，由总裁办公会议审定批准。 第四条 员工移动电话自备，公司不提供购买、入网费用。 第五条 根据工作需要，公司报销移动电话通话费用的岗位和标准如下： 单位：元 岗 位 月度话费报销标准 备 注 总裁 全额报销 公司代缴费 副总裁、总工(副)、助理、总监及桑德工程、合加资源、海斯顿、三峡水务公司总经理 1000 凭交费单据限额内报销 市场营销总部、技术商务部、投资部、资本运营部、分公司总经理（副） 800 同上 桑德工程、合加资源、海斯顿、三峡水务公司副总经理、总监、总工、总经理助理；办事处主任、各项目公司总经理（副）、集团所属事业部总经理（副）、工程部经理（副）、经营计划部总经理（副）、集团财务部总经理（副） 600 同上 设计研究院院长、设计研究院总工（副） 500 同上 部门总经理（副）、总裁秘书 400 同上 市场营销总部（办事处）经营人员（不包括非业务人员）、资本运营专员、项目投资业务员、设计研究院所长、主任工程师、工程部技术商务组负责人、运营部调试工程师、主管会计、银行出纳 200 同上 部门主管、采购业务员、运营部调试员、企划部业务员、行政部外勤、车辆调度、司机班长、工程部统计核算员、市场营销总部及技术商务部内勤 150 同上 司机 平均标准120元 行政部列出岗位标准；凭交费单据限额内报销 第六条 公司报销移动电话的员工必须向全公司公开电话号码，并且保证全天处于开机状态。 第七条 公司报销移动电话话费的员工，须本人缴纳话费，按月到财务部报销。 第八条 移动电话通话费用按照相应的标准单独核算和报销，不能累加。 第九条 公司提供移动电话话费报销的员工因公短期出差，其当月移动电话话费报销标准在原标准基础上，每天增加15元，凭当月话费收据报销，由财务部和其上级主管共同审定出差天数。 第十条 公司未提供移动电话话费报销的员工短期出差期间发生的固定电话通讯费用，由部门经理签认，财务部审核单据并报销；若该员工使用自备移动电话进行办公联络，由部门经理确认通讯费用发生额，提出报销数额，但出差期间每日报销移动话费不能超出15元，凭当月话费收据或神州行卡购买收据报销。 第十一条 工程项目自施工开始至施工结束，公司为大型项目部每月报销1200元的通讯费用，中型项目部每月报销700元的通讯费用，小型项目部每月报销400元的通讯费用，项目部通讯费用实行包干，计入项目成本，该标准包括项目部固定电话通讯费用和项目部成员移动电话通讯费用。 第十二条 项目施工期间的中间停工期间，项目部管理人员回到公司总部，项目部每月的通讯费用标准均为200元。 第十三条 工程部技术商务组技术负责人通讯费报销标准为200元/月，成员为120元/月，出差以及在现场工作期间，不再增加话费标准；技术商务组员工因职位发生变化成为项目部成员，从职务发生变化的当月，其通讯费用报销办法按照项目部通讯费用管理办法执行，取消其原话费报销标准。 第十四条 工程部组成的售后服务组在售后服务出差期间报销通讯费200元/组.月，按照实际天数计算，具体天数由工程部审定，不再报销其它形式的通讯费用。 第十五条 任何形式的通讯费支出必须凭票报销，报销单据必须为电信部门及银行代收的正式收据，以及神州行卡、如意通卡的正式购买发票。 第十六条 为了保证通讯的畅通，北京地区的员工原则上不报销小灵通的费用，各地的分支机构在保证通话质量和范围的情况下，根据节约经费的原则，结合当地的实际，可自行制定小灵通（或类似通讯工具）报销标准。 第十七条 对于确实因工作需要而使用两部（或以上）移动电话的员工，除要求其必须向全公司公开电话号码并全天开机外，报销总额不得超过按照其岗位标准确定的额度；对于兼任其他职务的员工，报销标准只能有一个，不能累加，应按照“就高不就低”的原则确认。 第十八条 本办法实施范围的员工职位发生变动后（包括晋升、降职、调配），均由总裁办按照新岗位重新核定话费报销标准，并与发生职位变