中秋博饼策划书2.docVIP

集美大学机械工程学院自律委员会中秋博饼 策 划 书 主办：集美大学机械工程学院分团委 承办：集美大学机械工程学院自律会 2012年9月 17日 活动目的: 为进一步推进同学之间的协作、创造精神，进一步培养和增强同学之间的情谊，为这一年来大家所付出的努力做出感谢，我们特此策划此次活动。 活动时间：2012年9月28日（星期五）晚上七点 活动地点：福东二6楼 活动对象：学院领导和老师、会内人员、上届干部、11级、12级各班组织委员和团支书 活动流程： 一、准备阶段 1、人员通知，确定参加活动的人数，督导部、检评部分别负责通知各班团支书，组织委员（名单和联系方式留底），最终把各班的人数及咱们自律会会内总人数报给办公室令强。办公室负责上届干部、老师与领导的邀请。务必在20号之前能够将与会的人数确定下来，再针对参加人员情况购买奖品数量。 2、办公室针对10级和11级人员的情况，确定出博饼礼品的实用性质，并进行等级分类，确定出博饼各个奖项的礼品（礼品根据穿插的节目来确定）。 3、宣传部制出活动当天需要的海报和PPT或视频（提前两天完成），制作活动现场的一些文字或者装饰布置，所需要要的物品由宣传部自行购买。 4、博饼礼品由主要干部开会决定后呈送指导老师过目。若可以实施，物品由副主席带领检评部和督导部人员于27日晚上采购。 5、办公室对博饼的历史和博饼规则进行归纳和打印，确保每桌有三张资料作参考，并负责活动当天入座的流程。向包老师借麦克风至少3个 6、主席团负责向食堂商量借8个大碗。 7、由办公室制作出签到表并负责活动当天的签到工作，到时方便工作人员及与会人员的到场情况统计（对未来的签到团支书和组织委员联系）。 二、现场布置阶段 1、3点半-6点半 宣传部开始布置装饰场地。 2、3点半— 6点半 由督导部和检评部进行现场拼凑桌椅（摆8个桌面，在每个桌面上铺好餐桌塑料膜并贴上号码），摆放好博饼的工具、奖品并归类，办公室在每桌分发三张博饼历史和规则的资料。 3、4点 宣传部检查音响设施的可靠性、检查事先做好的PPT和一些动画。活动前与主持人进行排练。 4、由办公室设好签到处，并派人员监督。（六点开始工作人员的签到工作，六点半开始与会人员的签到） 三、活动阶段 1、主持人上台，致欢迎词，介绍到场的人（学院领导、老师，上届干部、11届各班团支书和组织委员及现自律会的成员）。 2、请自律会主席上台对上个学年的工作做个小小的总结。 3、请学院领导老师上台发言。 4、由主持人对博饼的历史进行PPT的短时解说，并说明活动的奖项设置和博饼的规则（附表）。 5、主持人与观众互动，进行有奖问答，题目限于博饼的历史和规则范围内，共八个问题。 6、博饼正式开始，由宣传部负责现场照片的采集。 四、结束后的现场清理阶段 1、活动结束后，主持人上台作结束语，并邀请领导、老师、上届干部及现自律会干部上台合影留念，宣传部负责拍照。 2、由宣传部相关人员回收一些宣传画和装饰品。 3、其余工作人员一起清理活动现场。 活动参与人员统计（预计）：20个班团支书、组织委员共40人，上届干部9人，会内46人 总计：95 奖项设置： 奖项名称 数量 奖品 奖项名称 数量 奖品 状元 8 讨论决定 榜眼 16 讨论决定 探花 32 讨论决定 四进 56 讨论决定 二举 96 讨论决定 一秀 300 讨论决定 附表：博饼活动经费 物品 单价（元） 数量 总价（元） 备注 讨论决定 30 8 240 奖品 15 16 240 奖品 3 32 96 奖品 2 56 112 奖品 1 96 96 奖品 0.5 300 150 奖品 大碗 ＼ 7个 ＼ 和食堂借 一次性杯子 4 3包 12 1包32个装 一次性盘子 4 2包 8 1包10个装 饼干 7 6斤 42 可能无发票 面巾纸 2.5 6包 15 1包150抽 饮料 9 7 63 2瓶组合装 瓜子 13 4 52 桶装水 10 1 10 小礼品 2 10 20 骰子 \ 7副 \ 办公室有 桌布 1 8 8 备注 50 合计:1214元 特殊情况： 1、如果到时下大雨而导致人员不能到场，活动延期。 2、如果到场人员没按预计到场，可撤销桌椅或减少各组人数。 3、预防现场麦克风失灵或电脑出问题，多准备麦克风和笔记本电脑。 附表 中秋博饼规则 中秋博饼的规则详解 用具：大瓷碗一个、骰子六个 【 状元 】