浅谈如何做好高校党政办公室秘书工作课件.docVIP

浅谈如何做好高校党政办公室秘书工作 【摘要】高校党政办公室是为党政领导和全体 师生员工服务的综合办事机构，是学校内外交流的门 面和窗口，职能的特殊性对党政办公室工作人员的素 质提出了更高的要求。秘书岗是办公室一个非常重要 的岗位，秘书人员要与时俱进，夯实基础素质，提升 关键能力，培养优良的工作作风。 【关键词】高校；办公室；秘书 高校党政办公室是为党政领导和全体教职员工服 务的综合办事机构，是学校进行内外交流的门面和窗 口。办公室秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和 信息桥梁，地位重要， ?C 合素质要求更高。如何做好 党政办公室秘书工作，是新形势下党政办公室秘书人 员必须要深入思考的问题。下面，笔者结合自己多年 的工作感悟，谈谈体会和思考。 一、夯实基础素质 （一）先做人，后做事。“德品不正，言行必歪” ， 作为秘书人员，在领导身边扮演着重要的角色，首先 要从思想道德上端正自己，才能在做事的工作过程中 见贤思齐、从善如流，特别在高校，知识分子相对集 中，只有培养良好的品格才能真正成为领导可以信任 的人，才能更好地发挥参谋作用，才能胜任传达领导 意图的岗位，得到群众认可。 （二）敏于知，慎于言。“敏于知”就是要具有敏 锐的洞察力和高度的政治敏感性，要把日常工作想周 全，计划做周密，切实起到拾遗补缺的作用。“ 慎于言”， 就是要以高度的责任感，谨言慎行，谦虚谨慎，不夸 夸其谈，根据工作需要言之有物，言中有理，言而有 信。 （三）博于学，笃于行。秘书工作要有前瞻性、 系统性和创新性， 要勤于学习、 善于学习、 自觉学习， “纸上学来终觉浅， 绝知此事要躬行”，学以致用才是 最终决定秘书工作质量的关键因素，只有这样才能适 应新形势的更高要求。 二、提升关键能力 （一）要有较高的文字水平。秘书人员应该具备 扎实的文字功底，不但需要精通各类文种、语法、逻 辑知识，还应该具有较强的把握领导意图的能力，在 撰写材料的过程中，首先必须要领悟领导的意图，尽 量写出领导心中所思、口中欲言的内容，这就要求秘 书人员要随时注意积累资料，不断加强写作实践。一 份好的材料绝不是一蹴而就的，它需要系统巧妙的构 思、条理清晰的逻辑以及反复的修改和精细的淬炼。 （二）要有较强的组织能力。组织协调是党政办 公室的重要职能，秘书人员甚至每天的工作都离不开 组织协调，经常需要按照领导的意图和要求来组织各 类会议以及活动。因此，要加强科学的组织能力，统 筹安排，提高办事、办会、办文效率；同时，要注重 提前沟通，加强过程汇报，重视事后总结，使得组织 工作既符合领导意图， 又能让领导随时了解工作进展， 并感受到你做事的用心。 （三）要有较强的沟通能力。沟通、协调对于秘 书人员来说同样重要， 在传达和布置领导意图的时候， 往往需要协调各个部门，自身的沟通能力就显得非常 重要，在很大程度上能够克服阻力，提高办事效率， 这样在实际工作中才能更好地为领导当好参谋助手。 三、培养优良的工作作风 （一）忠于职守，自觉履职。秘书人员要忠于岗 位，热爱本职工作，要自觉履行工作职责，辅助领导 做好各项工作。要有强烈的责任感和事业心，不可以 擅权越位，不能够掺杂私念，不渎职。秘书经常要在 领导的授权下，代为处理一些日常事务或工作事项， 这很容易使秘书人员产生权利错觉，一定要明白，即 使是领导授权办理的事情，遇到问题时，也应该及时 请示，办完后及时汇报。如出现差错，一定要耐心听 取领导的批评和指导。 （二）服从领导，当好参谋。秘书作为领导工作 的参谋和助手，要严格按照领导的指示办事，可以在 服从领导的前提下发挥个人的积极性和创造性，但可 以用个人不成熟的想法影响和干扰领导决策。对领导 交办的每件事， 不管急缓， 都要周密思考， 认真负责， 做到心细如发、一丝不苟，把每一个细节都做细做精 做到位，不能敷衍塞责，应付了事。时间允许的情况 下，还要把关键认真检查几遍，尤其是对一些文字性 的工作，更要不厌其烦地去推敲、修改和充实，把最 好的“作品”呈现给领导。但要注意，服从不是人身 的依附，不是唯唯诺诺地趋附，即服从而不盲从。 （三）勤奋刻苦，勇于创新。秘书岗位地位重要， 责任重大，头绪多、规矩多，影响面广，因此不得有 丝毫懈怠、草率和疏忽，这种工作性质要求秘书必须 具备刻苦努力、 踏实勤奋、 不计个人得失的优秀品质； 同时，更应具有强烈的创新意识和开拓精神，不断提 出新问题，研究新方法，走出新路子，既做思想上的 先行者，又做实践方面的实干家。 （四）谨言慎行，办事公道。 《淮南子?人间训》 中有 “圣人敬小慎微，动不失时”之说。意思是，要 用谨慎的态度对待细小的问题，以防造成较大的错误 和损失。切忌因为在领导身边工作而自命不凡，自以 为是，要虚心听取职能处室的意见，戒骄戒躁，热情 服务。要善于协调矛