机关办公用品管理细则课件.docVIP

1 基本要求 1.1 加强机关办公用品管理，提高利用效率，降低办公费 用，切实规范办公用品的采购、发放与使用。 1.2 本细则所指办公用品是日常办公所用文具、办公自动 化所用的耗材等与工作相关的价值低于 2000 元的低值易耗品。 1.3 强化办公用品费用预结算管理，严格履行办公用品采 购审批程序，办公用品采购原则上不得超预算实施。 1.4 严禁将办公用品挪作私用；员工离职或调出机关时， 应将所使用的办公用品退回（消耗品除外） 。 2 管理职责 2.1 公司办公室（总经理办公室）负责办公用品计划、采 购、发放的归口管理工作。 2.2 财务处负责办公用品预算管理、费用报销工作。 2.3 纪监处负责办公用品管理制度执行情况的监督检查， 查处违规违纪行为。 3 办公用品管理主要内容 3.1 办公用品采购、领用程序 3.1.1 机关各部门应指定专人负责办公用品需求计划提报， 办公用品领取、发放等工作。 3.1.2 机关各部门根据工作需要， 每月 10 日前填写 《机关 办公用品购买申请表》 ，经部门负责人审批签字后报公司办公室 - 1 - （总经理办公室） ，公司办公室 （总经理办公室） 负责人审核后， 由公司办公室 （总经理办公室） 办公用品管理员按规定在总公司 签约电商平台集中采购。 3.1.3 机关各部门指定人领用办公用品时，需在《机关办 公用品领用登记表》上签字确认。 3.1.4 非消耗性办公用品因使用时间过长需报废时，使用 人应提出办公用品报废申请， 经各部门负责人审核同意后， 方可 重新申请购置。 3.2 办公用品费用结算 3.2.1 应建立办公用品管理台账。 3.2.2 办公用品费用由公司办公室（总经理办公室）办公 用品管理员统一定期在机关财务报销。 3.2.3 机关财务结算时，须见商家送货清单，送货清单上 应有验收人签字，否则不予支付。 4 检查与监督 4.1 纪检监察和财务部门应加强监督和检查，对违反办公 用品超标超量采购、发放、报销等行为及时予以纠正， 情节严重 者，按相关规定给予纪律处分。 4.2 机关各部门负责人应把好办公用品购置第一关，严格 控制，合理使用。对各部门无特殊理由，频繁、重复购置办公用 品，公司办公室（总经理办公室）应予以调整或退回。 - 2 - 5 附件 5.1 机关办公用品购买申请表 5.2 机关办公用品领用登记表 - 3 - 附件 5.1 机关办公用品购买申请表 部门： 日期： 年 月 日 序号 用品名称 型号 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 经办人 部门负责人审批 办公室负责人审核 - 4 - 附件 5.2 机关办公用品领用登记表 部门： 年 日期 用品名称 数量 金额 领用人签字 备注 - 5 - - 6 -