项目秘书工作职责课件.docVIP

项目秘书工作职责 一、项目类管理 1、 项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划 表； 2 、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日 程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工 作； 3、 项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件 刻录、图纸存档、图纸递送； 4 、部门项目综合进度管理：跟进各 项目阶段 的人员配置；每月对本部门项目 进度进行综合统计，协助制定项目进度表； 5、 项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目 经理或专业负责人做好质量管理 流程控制 ； 6、项目人员的各种费用报销； 7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。 二、日常工作 1 、部门内部 团队活动 组织协调； 2、 部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工 作； 3 、协助人力资源（行政）中心进行相关数据的统计； 4 、部门负责人交办的其它工作。 5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前 台。