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考勤管理制度
文件编号
BLWY-ZGB-QM-2012/001
密级
C
版本/版次
B 3
生效日期
共13页
目的
为维护公司的正常工作秩序,提高工作效率、严肃工作纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。根据国家相关政策法规,并结合公司的实际情况特制订本考勤管理制度,本制度是公司进行正常工作的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。
适用范围
本制度适用于公司所有员工(不包括总经理),所有员工必须参加考勤、打卡。
考勤管理制度
公司正常班次实行标准工时制,倒班、夜班等岗位实行综合工时制或不定时工时制;上下班实行早、晚打卡制度,打卡记录是公司考勤的首要依据。
考勤规范
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
公司标准工作时间为上午8:00-11:30、下午13:30-17:30,各项目部因工作需要不同,以满足实际工作需要为前提,在符合我国《劳动法》等相关法律法规规定的前提下,可由项目部经理自行安排班次及工作时间并报综合管理部审批。
因交通、电力、天气、突发事件等不可抗拒因素影响或工作需要时,公司在 每天工作8小时的前提下,有权变更全体或部分员工的作息时间。
每月3日之前,各部门负责人应核查本部门请假单、加班确认单,次月排班表等相关材料报与综合管理部。所报内容有误者,部门负责人承担相应责任。
打卡规范
考勤记录以打卡机记录时间为准,以各部门排班表、加班确认单、请假申请单、存休单、倒休单、补休单、特殊情况证明等作为补充证明材料。
打卡次数为一日两次,上下班各为一次。如遇加班、倒班等情况,具体时间以打卡记录为准。
凡公司安排上班者,若当天无打卡记录或打卡记录只有一次,且不能提供由所在部门经理签字的特殊情况证明,则记为旷工1天。
正常工作日,所有员工均应按时到岗。迟到时间小于1小时者,记迟到1次,当月迟到每累计三次记为旷工1天;迟到超过1小时且小于4小时者按旷工半天处理;超过4小时记旷工1天。以上时间均以公司打卡机记录时刻为准。
新入职员工应由所在部门领导安排主动录入打卡机指纹,以完成后续打卡记录工作。上班而无打卡记录者,若因所在部门原因,则需由所在部门提供《特殊情况证明》,并补齐考勤记录;若因打卡机故障,则需有综合管理部提供《特殊情况证明》,并由所在部门补齐考勤记录。
加班管理
加班申请规范
普通员工加班,必须提前征得向所在部门经理同意,方可安排加班,否则视为无效加班。加班完成后需要填写《加班确认单》,由所在部门经理签字确认,加班时间以打卡时间为准。
部门经理以上管理人员加班,需填写《加班确认单》,并由总经理签字确认,加班时间以打卡机记录为准。
加班细则须知
正常加班或法定节假日加班,公司支付员工与加班时间相应的工资,或安排同等时间给予倒休(除法定假日外);加班工资按照公司《工资管理制度》执行。
若员工在休息日工作后无需立即倒休,可向所在部门经理申请存休,填写《存休单》。存休之后可适时申请补休,员工补休需填写《补休单》,经所在部门经理批准后方可休假,当年度内有效,不得跨年度补休。
特例
以下人员及情况不视为加班,并无需按有关加班工资执行
·由于个人原因未在规定的时间内完成工作而造成加班的;
·自行延长工作时间的;
·单次加班时间不超过1小时的;
·出差。
休假管理
请假流程及规定
员工请假,不分假别、不论时间长短,一律向直管领导提交请假申请表。员工休事假、病假、工伤假、产假、婚丧假、年休假等一律按日历天数统计休假天数。
员工请假如不属于事假类别,必须由所在部门经理审核后,报综合管理部审批。
员工请事假须如实填写请假申请表,并首先交由其直管领导审核确认。如其请假理由不充分或有妨碍工作的情况,其所在部门领导可不准假或缩短假期或延期给假。具体核决权限见下表:
事假的核决权限
天数
1天(含)以下
3天以内(含3日)
3日以上
级别
直管领导
所在部门经理
总经理
事假
事假申请规范
申请事假必须至少提前1天向所在部门经理提交书面请假申请,且最少请假1小时(不足按1小时计)。未经批准无故缺勤或擅自离岗者按旷工处理。
申请事假一次不得超过3天,全年累计不得超过10天,超过天数均以旷工论处。若遇特殊情况,需请3天以上长假,必须由总经理批准。
请事假者,若事先有存休假期,则可使用存休假期进行倒休充抵,若符合带薪年休假规定的员工,则可使用带薪年休假充抵。
事假到期,但因特殊原因不能回归上岗者,需向所在部门经理如实汇报,申请续假。回归上岗后须补写《请假申请单》、补齐续假手续。续假与事假总计不得超过3天,事假逾期未归,又未办理续假手续,按旷工处理。
事假细则须知
请事假期间患病者,必须在事假结束后,在指定日期内上交正规医院开具的病假证明,方可依照病假相关规定处理。若不能出具病假证明或逾期不交,
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