华天汽贸总经理助理岗位职责说明书.docVIP

华天汽贸总经理助理 岗位说明书 基本信息 岗位名称 总经理助理 岗位编号 Ahczhtqm003 所属部门 总经理办公室 直接上级 总经理 直接管理岗位 各职能部门负责人 直接下级人数 岗位编制 1人 岗位类别 ■ 管理岗位 □ 一般岗位 岗位设置目的 在总经理的直接工作指导下，协助总经理完善企业的各项管理，提出企业的发展建议并实施内、外的各种辅助性支持工作 岗位主要权限 业务类 ■ 决策权：；对分管部门工作有指导、分配决策权 ■ 建议权：对公司制度、流程改进的建议权 ■ 监督权：对各部门计划执行情况有督办权 ■ 其他：经总经理授权后，对公司的经营管理有计划权和调度权 □ 无 财务类 □ 决策权： ■ 建议权：部门内部财务预算的建议权 ■ 监督权：对分管部门预算内费用支出的复核监督权； □ 其他： □ 无 人事类 ■ 决策权：部门内部人员考核权 ■ 建议权：对人才引进、留用有建议权 □ 监督权： □ 其他： □ 无 主要工作职责 主要工作 具体职责 公司内部参照制度 1. 收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态。 1.1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告，协调有关部门、有关单位处理和解决。 工作标准：a、按照规定时间收集信息与反馈，并保证准确率为100% ；b、重大问题处理按公司要求快速、正确。 —— 1.2了解、掌握外部环境及市场的最新动向，及时向总经理反映情况并提出建设性意见。 工作标准：所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。 1.3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。 工作标准：信息发布及时、准确，每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。 2. 协助总经理进行内外关系协调 2.1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。 工作标准：关系处理得当，无差错。 — 2.2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。 工作标准：公司纵横沟通畅通，无重大纠纷。 3. 管理、督导公司各部门的工作 3.1、掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。 工作标准：对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚，按周和月定期进行督办，必要时可建议召开协调会议，结果反馈到总经理。。 — 3.2对各部门经理的培训考核。 工作标准：部门经理通过培训后进行考核其学习的结果，并对考核结果进行分析并报总经理。 — 4. 对总经理交办的内外事务及临时工作的落实 4.1完成总经理交办的工作。 工作标准：做到及时、准确。 — 4.2完成其他突发性工作。 工作标准：突发性工作有相应的工作预案，做到突发性工作应对自如 — 任职资格 学历与资质 学历 □ 博士及以上 □ 硕士及以上 □ 本科及以上 ■ 大专及以上 □ 高中及以上 □ 中专/技校及以上 □ 其他： □ 无要求 专业 ■ 专业：行政管理、企业管理专业 ■ 相关专业： 公关、市场管理及人力资源管理等方面的培训 □ 无要求 职称 ■ 职称： □ 无要求 专业资格（证书） ■ 证书： □ 无要求 工作经验 ■ 工作经验：具有五年以上的工作经验，且同等职位工作经验不低于2年 □ 无要求 知识技能 知识 □ 精通： ■ 掌握：行政管理、市场管理及掌握与公司业务有关的各种知识 ■ 熟悉：良好的阅读和写作能力及英语应用能力； ■ 了解：知识面宽，知识结构较全面 □ 其他： □ 无要求 外语 □ 大学英语四级 □ 大学英语六级 □ 专业八级 □ 其他 ■ 无要求 计算机 ■ 能熟练操作：Microsoft Office（Word、excel）办公软件使用 ■ 能使用：Internet Explorer浏览器、Foxmail等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 □ 其他： □ 无要求 能力要求 ■ 专业能力：有较强的组织、协调、 沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； ■ 管理能力：具有很强的判断与 决策能力，计划和执行能力； ■ 核心能力： 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和 公关能力 □ 其他： □ 无要求 个人特征 ■ 个人特征