会议管理制度(4S店).docVIP

会议管理制度 为进一步完善会议管理程序，规范与强化会务管理，提高会议的效率与组织效果，促进各类会议决定事项及时、有效、准确地达成，特制定本制度。 一、原则： 遵循标准化、高效率、精简化的组织原则，在规定的时间召开会议，通过会议了解经营管理现状，调整工作部署安排，为公司发展提供有效支持。 二、适用范围： 集团内所属分公司、汽车专营4S店、各职能部门。 三、会议类型: (一)公司早会：公司各部及分公司全体人员例会。 (二)公司行政周例会：公司总经理主持各部门负责人例会进行工作布置会议。 (三)月度总经理工作会：集团公司召开的集团董事长、总经理、副总、各部门负责人例会的月度管理运行分析会。 (四)全体员工大会：公司全员例会为公司动员总结公司重大决议贯彻和宣导性会议。 (五)年度大会：集团公司召开的骨干以上人员参加的年度工作会议。 (六)专题会议：集团公司为满足工作需要，就运营管理、市场营销、财务管理、综合管理(行政管理、人力资源管理、资产管理)等专项问题而专门研究召开的会议，由本部门人员做好记录签发后报综合管控中心一份。 四、会议实施程序： (一)公司早会： 1、时间：时间为每个工作日上午8：30 ； 2、地点：各部工作地； 3、参加人员：各部门负责人、营销、售后服务、人力行政部等各部人员； 4、主持人：部门负责人； 5、会务组织：人力资源、销售、售后服务部； 6、会议内容： 每日工作自检与分析； 部门工作安排与布置； 人员的考勤企业文化的宣导； (二)公司行政周例会： 1、时间：时间为每周一上午9：00 ； 2、地点：公司小会议室； 3、参加人员：各部门负责人； 4、主持人：总经理或行政副总； 5、会务组织：人力行政部； 6、会议内容： 每周工作总结； 各部门本周工作安排与布置； 各单位部门工作所需支持和相互关联协调； (三)月度总经理工作会 1、时间：每月度第一周星期一，时间为上午8：30 。 2、地点：公司小会议室 3、参加人员：总经理、副总、公司各部门负责人、分公司负责人； 4、主持人：总经理 5、会务组织：集团人力行政部 6、会议内容： 听取公司各部月度工作报告； 总经理给予上月工作点评并对本月工作进行任务布置 各部门本周工作安排与布置； 各单位部门工作所需支持和相互关联协调； (四)全体员工大会： 1、时间：每月度第一个工作日，时间为上午8：30 。 2、地点：公司内广阔地 3、参加人员：公司全员； 4、主持人：总经理(副总或行政经理) 5、会务组织：人力行政部 6、会议内容： 通报公司上月工作情况； 总经理给予上月工作点评并对本月工作进行任务布置进行企业文化宣传； (五)年度大会： 1、时间：本年度12月25日-30日，具体时间届时通知。 2、地点：公司培训室； 3、参加人员：分公司骨干以上人员及优秀员工代表 4、主持人：集团领导 5、会务组织：公司人力行政部 6、会议内容： 由公司各部总结本年度工作中的成败得失， 由总经理总结本年度工作，并点评各部工作； 各部针对下一年度工作做出年度计划； (六)专题会议： 1、综合管理例会 (1)时间：具体时间届时通知。 (2)地点：会议室 (3)主持人：召集部门负责人 (4)参会人员：各部门、分公司分管人员 (5)会务组织：(召集部门) (6)会议内容：上情下达、下情上传，公司管理的推行，领导部署的传达，行政管理、人力资源、命令通知通报，制度学习、日常工作安排，完成情况反馈，临时事务协调处理等。 2、财务例会 (1)时间：每月6日召开一次，如遇周日或节假日顺延至后一天。时间由部门拟定。 (2)地点：会议室 (3)主持人：财务部经理 (4)参会人员：集团财务部主体、各分公司财务负责人 (5)会务组织：财务部 (6)会议内容：财务事务管理，财务数据分析，业务意见传达。 3、营销专题会 (1)时间：每月28日召开一次，如遇周日或节假日顺延一天。时间由部门自定。 (2)地点：会议室 (3)主持人：营销中心总监 (4)参会人员：相关人员 (5)会务组织：整车销售部 (6)会议内容：产品销售 五、会议要求： (一)会议组织原则 1、由会议召开部门提前通知到每一位参会者，通知时要明确会议时间、会议内容和会议地点，提前派人与人力行政部接洽会议室使用事宜。 2、按预计时间提前连接好投影仪和电脑并开灯或空调，准备好开水等。 3、专人负责在会前组织安排与会人员就座、签到，在会议前5分钟签到完毕，并向与会主持人报告与会人员到会情况，提醒主持人。 4、会议期间迟到人员均不得进入会议室就座，在门外旁听，直至会议段落结束，由会议组织人员安排入场。 5、会议期间应有专人负责会场外相关环境管理。 6、会议结束后，由会议组织部