公文写作范例通报.pptVIP

××市食品酿造公司关于××食品厂司机×××擅自开车到北戴河游玩的通报 公司所属各单位： 今年8月8日晚，××食品厂司机×××以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从××分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河，至12日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。 ×××的行为，违反组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育×××本人，经公司研究决定：对司机×××予以通报批评，扣发三个月奖金，并责令其上交全程所用汽油费。 望各单位接此通报后，组织员工们及时学习、讨论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。 ××市食品酿造公司 二○○五年八月十八日 通报（商务公文写作） 主讲目录 什么是通报 通报的写法 通报与其它文种的区别 一、通报的适用范围、特点及作用 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。 属于下行文，是宣传教育，通报信息的文种。 什么是通报 什么是通报 二、通报的特点 内容的真实性 真实是通报的生命，是制发通报的重要前提。 作用的双重性 教育作用 交流作用 行文的时效性通报有报道的作用，要像新闻一样力争一个“快”字，通报的写作和宣传都应该及时、快速、准确，发挥通报的教育性作用。通报所涉及的事实比较具体，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍存在的问题和现象有着紧密的联系。 什么是通报 三、通报的主要类型 表彰性通报 用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。 批评性通报 用于批评错误行为，揭露问题，处理责任事故，以达到惩戒、教育的目的。 情况性通报 用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的开展情况及动向、问题，指出工作重点与应注意的问题。 通报的写法 一、通报的基本格式 （一）标题 通报的标题一般采用发文机关＋发文事由＋文种的常规写法。 1、完全式标题： 《卫生部关于XX医院滥开大量滋补药品的通报》 2、事由+文种： 《关于期中教学检查的通报》 3、发文机关+文种： 《中央纪律检查委员会通报》 （二）主送机关 主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点，说明通报属于普发性的文件。 （三）正文 1、事实清楚 六要素：什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了以后又产生什么后果。 2、分析入理 通报注重教育性，要求有一定的议论；另外对表扬或批评的人和事，要有定性的结论。 3、措施得当 表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合，要注重精神文明建设。批评通报的措施要宽严适中，要有规章制度作为依据。 通报的写法 表彰性通报的写法 表彰通报的正文分为四个部分： （1）介绍先进事迹 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。 （2）先进事迹的性质和意义 ?? 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。也要注意文字的精炼。 表彰性通报的写法 （3）表彰决定 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励，要以精神奖励为主，物质奖励为辅。 如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别列出。 例：经研究决定，授予李继红同学“模范团员”荣誉称号，并奖励人民币200元。 （4）提出希望与要求 这是表彰通报的结尾部分，希望被表彰者再接再厉，号召其他人要学习先进，做好工作。 希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。 分析这篇表彰性通报有什么问题？ 表彰通报 市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事