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营销服务招标管理流程 编号：DY-OP-CG008 版号：A/0 页码：第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8页 重庆**房地产开发有限公司——房地产管理体系文件 营销服务招标管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 一、流程概况 流程目的 规范营销服务商的选择，保证营销工作顺利进行。 流程风险 流程范围 适用于市场调研、广告制做、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等；营销物料采购。 定义 1、权限内招标：指前期调研、企划、营销广告、销售委托等小于20万元的招标，招标以地产公司为主导，招标结果报集团财务部备案。 2、权限外的招标：指前期调研、企划、营销广告、销售委托等大于20万元的招标，招标前期工作由地产公司负责，集团财务部审核前期招标文件、入围供应商、成本控制价等参加评标、定标环节，公司形成招标后期文件报集团财务部审核，集团决策层审批。 流程客户 内部客户 外部客户 流程参与部门 招标采购部、策划部、成本管理部、财务部、销售部 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 招投标工作的合规性 招标采购部 评标记录 编制招标文件、格式范合同和示范条款的合理性、科学性、准确性 招标采购部 审核报告 流程关键点 关键点说明 支持文件 招标采购部组织营销服务商招标 招标小组进行评标 法定授权人定标 二、流程图 三、职责 3.1策划部 3.1.1 3.1.2负责向广告商提供施工图纸/平面设计方案(含数量、纸张选择、印刷工艺) 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.2招标采购部 3.2 3.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5负责 3.2 3.2 3.2.8负责营销物料采购 3.2. 3.2.10负责编制招标计划、招标文件。 3.3成本管理部 3.3. 3.4公司高层 3.4.1负责审批招标计划、审核招标计划（地产公司权限外招标）。 3.5集团财务部 3.5.1负责编制招标文件（地产权限外招标）营销服务商中标资格； 3.5.1 3.6集团高层 3.6.1 四、工作程序 4.1营销供应商资质预审 4.1.1策划部、销售部、招标采购部对初步选择的营销供应商进行资质预审和进行考察 4.1.2现场考察后策划部、销售部提出考察报告和入围名单不少于三家，提交招标采购部 4.2招标计划 4.2.1招标管理部编制招标计划内容包括：招标内容、时间、招标采购方式（招标、议标、委托）供应商入围名单等 4.2.2招标采购部将招标计划报公司高层审批，权限外招标需报集团财务 4.3编制招标文件 4.3.1策划部根据招标项目编写营销招标文件。具体包括：负责提供施工图纸/平面设计方案(含数量、纸张选择、印刷工艺) /项目情况介绍及要求 4.3.2招标管理 4.4招标实施 4.4.1 a)招标采购部将招标文件、供应商入围名单资质提交招标小组进行审查，权限外招标需报集团财务部审核、集团高层审批。 4.4.2 a)招标采购部营负责安排发标会、答疑会并通知招标小组成员和入围单位； b)招标采购部负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。 4.4.3 a)招标采购部负责安排开标会，并通知招标小组及入围单位。 b)招标小组进行评标（权限外招标需由集团财务部派人参加），确定中标单位。评标原则上采用“经评审的最低价中标法”。 4.4.4 a)招标小组评标完成后，将评审资料和推荐中标单位提交公司高层审核，法定授权人定标； b)权限外招标的定标报集团由法定授权人定标。 4.4.5 a)招标采购部根据定标结果向中标单位发布中标通知书，并组织进行合同洽谈，最终签订营销服务合同。 4.5议标项目 4.5.1对于一次发包造价在10万元以下、5万元以上的项目，必须进行议标 4.5.2一次制作价格在5万元以下的项目，原则上要求议标 4.5.3策划部编制《项目进度计划》，以满足营销工作计划的要求，并报主管副总经理审批 4.5.4策划部根据策划部经理批示及招标项目的技术要点编写技术标书。具体包括：负责提供施工图纸/平面设计方案(含数量、纸张选择、印刷工艺) /项目情况介绍及要求 4.5.5在《年度广告设计、制作承包商资料库》中选择三家 4.5.6招标采购部对备选单位进行初步询价工作 4.5.7招标采购部负责安排三家意向单位的发标会 4.5.8成本管理部对最后报价结果进行审核、评标，评标原则上采用“经评审的最低价中标法”，策划部推荐中标单位； 4.5.9招标管理将议价的结果、 4.6直接委托项目 4.6.1一次制作价格在5万元以下且策划部认为工期紧张的项目、营销物料采购，由策划部填写提出直接委托建议后报至策划部经理审批 4.6.2策划部经理审