改善纺织企业ERP实施过程的几点建议精.docVIP

改善纺织企业ERP实施过程的几点建议精.doc

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 Industry Review ERP(Enterprise Resource Planning:企业资源计划) 是将价值链、供需链、全面质量管理等先进的管理思想 融入软件,通过计算机技术实现企业信息有序流动与充 分利用,进而改善并固化企业管理行为,形成经营、计 划、作业、反馈环环相扣的闭环控制系统的管理体制和 思想。因此,它既能够解决信息化时代企业生产、经营 过程中信息量急剧膨胀、难以整合而导致的无法合理、有 效利用,造成信息资源浪费的问题,又能够给企业带来 一整套迅速提高市场反应能力的、可操作的管理体系,同 时也为企业未来的进一步信息化建设提供了系统框架和 数据核心。 作为全新的企业解决方案,近10年来ERP在我国许 多行业得到推广和应用,其中纺织行业是起步较晚,但 发展迅速,应用面较广的行业之一(图1、2)。作者简介:冯涛,男,1978年生,硕士在读,西安,710048 改善纺织企业ERP            实施过程的几点建议 西安工程科技学院  冯 涛  马 柯  王 筠 摘要:实施是当前纺织企业ERP建设中的重点和难点。文章分析了纺织企业ERP应用中 存在的诸多问题;为确保实施效果,提出了具体建议,希望通过规范企业行为,改善ERP 项目实施过程,帮助企业顺利完成项目,取得预期效益。 关键词:企业资源计划;纺织企业;企业管理 中图分类号:TS 1-962          文献标识码:A 文章编号:1003 - 3025(2003)03 - 0105 - 03 一、纺织企业实施ERP的现状纵观ERP在我国纺织行业中的应用,效果明显,取得了一定成绩,但是也存在着诸多问题,如系统集成度不高、功能简单等现象,使企业无法从根本上解决如何 应对外部无序的市场竞争、建立内部有序的生产过程的 迫切要求等问题,致使企业巨大的投资不能得到预期的 效益回报,也影响到其它企业对实施ERP项目的态度。 分析企业实施ERP效果不佳的原因,可以归结为以 下几点: 1. 草率决策,准备不足 一些企业的领导首当其冲地感受到了市场竞争的种 种压力,迫切需要一种能够帮助企业应对这些压力的解 决方案。他们在了解到一些关于ERP的信息之后,未做 深入了解,便匆匆决定实施ERP项目。他们没有作好信 息、资金、人员、组织等各方面准备,致使在项目实施过 程中处处掣肘,进程严重滞后,最终不是草草收尾,漏图1  纺织行业信息化应用比例分布(总计300余家)资料来源:纺织工业协会调研  2001.10图2  项目应用行业分布         资料来源:纺织工业协会调研  2001.10  Industry Review份全面的报告,使企业决策层对即将实施的项目有全面客观的认识,率先改变思想。2.实事求是,作好内部诊断企业实施ERP项目,需要预先对自身进行全面、彻底的普查、诊断。这包括企业内部,还包括企业上下游相关经济实体,即企业经营活动的整条供应链;不但针对企业的现状,还应有企业前期经营状况以及未来发展的期望与市场预测。通过普查,对企业内部业务流程、机构设置、产、供、销、人、财、物等各项基础数据记录归类整理,为后期开发作好详细、准确、有序的数据准备;通过对普查数据的分析,清晰企业类型、市场环境、经营状况,寻找出企业运行中存在的不符合现代企业制度的管理模式和不适应当前市场经济要求的经营方法,提 出解决方案。在诊断过程中,切忌讳疾忌医,掩盖存在 的问题。 3.正确认识ERP功能 作为一种企业解决方案,ERP不可能一劳永逸地解 决企业当前甚至未来一定时期内的所有问题。因此,根 据双方已确认的需求报告,系统实现了一定功能,帮助 企业解决一定问题,取得相应效益,就可以认为项目已 经完成。ERP的需求不可能一成不变,但必须有一个原 则,有一套制度。苛求完善,不断追加需求,只会导致项 目计划无法执行,进程难以控制,成本增加,工期延迟, 最终导致或是难以收场或是功能混乱,得非所需。 需要指出的是,无论小范围的调研还是大规模的企业 内部诊断,梳理企业流程,查找制度缺陷,明晰发展战 略,进而确定即将实施的ERP项目需求,都是一项高智 商、高强度、专业性的脑力劳动,需要管理、工程、信息 技术等知识及丰富的经验,尤其是当从事企业内部诊断 时,需要客观、公正的立场,这些都不是企业内部人员 所适合的。因此,需要专业的ERP咨询专家提供第三方 技术支持,帮助企业完成内部诊断、流程重组、提供科 学的解决方案以及立项报告、选型建议等工程实施前期 工作,还可以在未来的实施过程中提供项目监理、项目 评审、验收等专业性服务。 4.选择合适的软件供应商以及软件产品 ERP是一个从原料采集到销售到户,直至售后服务 的自动化组合,本质上是对供应链的管理。因此,可以 选择熟悉本行业的对口供应商以及适合本

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