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XXX有限公司
授权核决权限办法
1 目的
为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。
2 适用范围
(1) 人事类。
(2) 项目跟踪/销售/进度计划/预算。
(3) 各项费用支付及付款凭证。
(4) 设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。
(5) 固定资产的异动处理。
3 核决权限
上述适用范围的具体核决权限,见《授权核决权限表》。
4 核决行使
(1) 各权责主管行使核决时,应以签名作为依据。
(2) 假冒上级主管签名者,按严重违反公司纪律议处。
(3) 各职能部门已有正主管时,其副主管未经授权或代理,不得批示各类文件。
5 限制
各级主管自己发生的费用及其他涉及财务款项,须经其上级主管核准。
6 授权代理
各级主管因差、假不在公司时,又没有明确授权的,其职务由上级主管负责。
7 管制部门及审核
(1) 管制部门 :财务部为各项费用及业务处理的管制部门; 人事部为人事类业务的管制部门。
(2) 管制凭据: 授权核决权限表。 订有合约或经核准的有关事项以合约或核准文件为准。
(3) 凭据审核要点: 核决权限是否足够。 凭证是否合法性、合理性。 费用是否合理性、正确性。
8 其他
如有本办法未有列明的核决事项,以总经办规定为准。
9 实施与修改
本办法自公布之日起实施。如有修改,则旧版本自动失效。
附:《授权核决权限表》
授权核决权限表
符号说明:○提案 ◎审核 ●核准 ※报备
核 决 内 容
定 义
签 核
经 办
工段长/科长
主任/部长
中心总经理
执行总经理
总经理
董事长
一
人
事
类
1.编制外员工增补申请
○
◎
●
人事
2. 编制内员工任用及核薪
依据《职级分配及薪资体系表》
(1)职级10~30等的员工
○
◎
●
(2)职级40~50等的员工
○
◎
●
(3)职级60~80等的员工
○
◎
●
(4)职级90~M03等的员工
○
◎
●
(5)职级M03以上的员工
○
◎
●
3.调迁
(同2)
4.异动
(同2)
5.奖惩
(同2)
6.考绩
(同2)
7.晋升
(同2)
8.离职
(同2)
9. 调薪年度总调整
依国家法规及市场物价综合因素
●
※
10.特别调薪(项目)
○
◎
●
11.留职停薪
○
◎
●
12.退休
○
◎
●
※
13.教育训练
○
◎
●
14.出差
依据《职级分配及薪资体系表》
(1)出差:3天以下
(a) 职级10~30等的员工
○
◎
●
一
人
事
类
(b) 职级40~50等的员工
依据《职级分配及薪资体系表》
○
◎
●
人事
(c) 职级60~80等的员工
○
◎
●
(d)职级90~M03等的员工
○
◎
●
(2)出差:3天(含)以上
依据《职级分配及薪资体系表》
(a) 职级10~30等的员工
○
◎
●
(b) 职级40~50等的员工
○
◎
●
(c) 职级60~80等的员工
○
◎
●
(d)职级90~M03等的员工
○
◎
●
15.出勤补签到
依据《职级分配及薪资体系表》
(a) 职级10~30等的员工
●
(b) 职级40~50等的员工
●
(c) 职级60~80等的员工
●
(d)职级90~M03等的员工
●
16.请假
依据《职级分配及薪资体系表》
(1)3天以下
(a) 职级10~30等的员工
◎
●
(b) 职级40~50等的员工
◎
●
(c) 职级60~80等的员工
◎
●
(d)职级90~M03等的员工
●
(2)3天(含)以上
●
17.资遣
○
◎
●
二
采
购
类
1.请购(含租赁)年度预算内
1万↓
2万↓
10万↓
10万↑
财务
2.请购(含租赁)年度预算外
5万↓
5万↑
3.设备维护、保养
2万↓
10万↓
10万↑
二
采
购
类
4.财产报废
10万↓
10万↑
财务
5.财产出售
5万↓
5万↑
三
营
业
类
1.合作合约之签订重大性
◎
●
营销
2.合作合约之签订非重大性
●
3.版权、版税及权利金支付
●
※
财务
4.客诉处理之批示
●
营销
5.呆帐处理
●
※
财务
6.应酬费报支额度
◎
5万↓
5万↑
7.营销费用之预算及报支
◎
10万↓
10万↑
四
管
理
类
1.年度经营计划、预算
●
※
财务
2.部门投资预算
配合预算编制时提出
○
◎
●
3.每月经营绩效报告
各营业
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